Son funciones de la Dirección de Extensión:- Presentar el presupuesto anual de la dirección y departamentos bajo su dependencia de acuerdo a los objetivos propuestos para la unidad.
- Elaborar, Desarrollar y presentar a la Dirección el Plan Operativo Anual con el presupuesto.
- Proponer a la VRA las políticas generales y particulares de extensión.
- Supervisar y apoyar las acciones de los Departamentos de Extensión
- Solicitar a la VRA llamar a concurso anual de Programas de Extensión Relevante
- Generar y gestionar las acciones necesarias para incentivar el desarrollo de programas de extensión de alto impacto.
- Desarrollar y difundir los formularios para la presentación de programas de extensión.
- Planificar y mantener relaciones permanentes con la comunidad intra y extra muros con la finalidad de coordinar acciones en torno a la extensión universitaria en la sede respectiva.
- Presidir el Comité de Extensión.
- Supervisar el desarrollo de los programas de extensión relevante, velando por la calidad de los mismos.
- Mantener informada en forma permanente a la VRA respecto de las actividades programadas y en desarrollo.
- Evaluar, de acuerdo a indicadores conocidos por la comunidad universitaria, los programas desarrollados. Esta información será oportunamente remitida a la comisión de jerarquización.
- Crear los reglamentos necesarios para el buen funcionamiento de la unidad
- Presidir el comité evaluador del concurso de programas de extensión relevante y fijar calendario de llamado a Concurso.
Son funciones de las jefaturas de los Departamentos de Extensión
- Asumir la subrogancia en ausencia del director(a) de extensión.
- Presidir el Comité de extensión en ausencia del Director.
- Proponer a la Dirección las políticas generales y particulares de extensión
- Desarrollar y presentar a la Dirección el Plan Operativo Anual con el presupuesto del Departamento y sede correspondiente.
- Administrar el presupuesto de su unidad.
- Generar y gestionar el programa de extensión de la Sede según corresponda.
- Supervisar con las actividades permanentes de extensión que no constituyen programas (actividades de bajo impacto ya sea por su duración, limitación del target, tema, o carácter de actividad individual), procurando que su ejecución mantenga los estándares de calidad.
- Proveer el apoyo logístico necesario a todas y cada una de las actividades de extensión que se ejecuten bajo el sello UBB en la Sede donde se inserte el Departamento.
- Planificar y mantener relaciones permanentes con los organismos, instituciones y personas que habitualmente desarrollan actividades artísticas, recreativas, deportivas y culturales con la finalidad de mantener el flujo de acciones tradicionales de extensión en la sede donde le corresponda actuar, procurando abrir espacios de participación a la comunidad y velando por la calidad en la selección de las actividades.
- Mantener un banco de datos actualizado de las personas que asisten a los programas de extensión, ya sean estos relevante o esporádicos.
- Mantener registros actualizados de las acciones de extensión desarrolladas.
- Integrar el comité de extensión, asumiendo la función de Secretario Ejecutivo.
- Supervisar y dirigir el personal a su cargo
Son funciones del Comité de Extensión(Conformado por un representante de cada Facultad, de los Jefes de Departamentos de ambos campus, y el Director de Extensión quien preside) - Colaborar con la Dirección de Extensión haciendo de nexo entre la Dirección y las unidades académicas de la Universidad.
- Contribuir a generar un clima favorable hacia la actividad de extensión promoviendo el concepto de extensión relevante.
- Generar conversaciones productivas tendientes a proponer ideas para la optimización de las acciones de extensión.
- Mantener una actitud de crítica constructiva frente al quehacer de la Dirección, comprometiéndose directamente en la consecución de los objetivos propuestos.
- Participar colaborativamente para lograr el éxito de los programas aprobados, particularmente los de su Facultad.
- Participar en la selección de los proyectos presentados al Concurso de Extensión Relevante y de su posterior evaluación.
- Mantener a la unidad que representa informada de las acciones y actividades que se desarrollan en relación a la extensión.
- Colaborar en los proyectos de la unidad que representa, prestando asesoría para una correcta formulación y sugiriendo aquellas modificaciones que correspondan, de acuerdo a los objetivos que debe cumplir la extensión relevante.
- Colaborar en la supervisión del desarrollo de los programas y proyectos de su facultad.
Para más información sobre nuestra Dirección, descargue el siguiente documento (DOC, 123 Kb)
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