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INSTRUCTIVO DE MATRÍCULA 2013

INSTRUCCIONES PARA EL PROCESO DE MATRICULA AÑO ACADEMICO 2013
 
La Universidad del Bío-Bío realizará su proceso de matrícula para los postulantes seleccionados en sus carreras, de acuerdo a las siguientes indicaciones y calendario:

Domingo 13 de enero, desde las 12:00 hrs (medio día).  Publicación resultado del Proceso de Selección de la Universidad del Bío-Bío y del sistema especial de ingreso para estudiantes con Beca de Excelencia Académica (BEA) otorgada por el MINEDUC (Cupos supernumerarios).
A partir de las 23:00 hrs., publicación resultado de selección de todas las Universidades del H. Consejo de Rectores, a través de su página web www.ubiobio.cl
 
1.    MATRICULAS DE ALUMNOS SELECCIONADOS Y CUPOS SUPERNUMERARIOS (BEA)

PRIMER PERIODO    :   

        Lunes 14 de enero, de 08:30  a 17:00 hrs.
        Martes 15 de enero, de 08:30 a 17:00 hrs.
        Miércoles 16 enero, de 08:30 a 17:00 hrs.
                                      
2.    MATRICULA LISTA DE ESPERA

SEGUNDO PERIODO    :   

        Jueves 17 de enero, de 08:30 a 17:00 hrs.
        Viernes 18 de enero, de 08:30 a 17:00 hrs. Lista Adicional de Espera.      
                                                                                     
Miércoles 16 de enero,  la Universidad del Bío-Bío publicará  en su página web  www.ubiobio.cl, nómina de postulantes que se encuentren en Lista de Espera. En este período se efectuará la matrícula de los candidatos indicados en  ella, siguiendo estrictamente el orden de precedencia establecido, hasta completar el cupo oficial informado en “Oferta Definitiva de Carreras, Vacantes y Ponderaciones" Proceso de Admisión 2013, publicado por el DEMRE, Diario El Mercurio.
En este segundo periodo, se convocará también, a la lista de espera de los postulantes a los cupos Supernumerarios (beneficiados con la Beca de Excelencia Académica), en el caso de no haberse  ocupado durante el primer periodo.
 
Sin perjuicio de lo anterior, se publicará  una  Lista Adicional de Espera para los postulantes que se encuentren ubicados en los lugares inmediatamente siguientes al  último convocado en la Lista de Espera.  Estos alumnos podrán matricularse sólo si se produce una vacante en esta segunda etapa del proceso.
 
3.     MATRICULA TERCER PERIODO
 
        TERCER PERIODO    :

La Universidad del Bío-Bío, en el caso de existir vacantes en alguna carrera, publicará el día Viernes 18 de enero en la página web www.ubiobio.cl, una tercera fecha de matrícula.

4.     LUGAR DE MATRICULA:   UNIVERSIDAD DEL BIO-BIO
 
    CIUDAD CONCEPCION
    Avda. Collao 1202,  Gimnasio (Sede Concepción).
 
    CIUDAD CHILLAN
    Campus Fernando May,  Avda. Andrés Bello s/n, Sector Aulas, 5ta etapa (Sede Chillán).

    CIUDAD LOS ANGELES
    Avda. Alemania 180,  Facultad de Ciencias Empresariales, Los Ángeles.
    Oficina donde se podrá ratificar matrícula los días Lunes 14,  Martes 15 y Miércoles 16 de enero de 9:00 a 17:00 horas. Esta oficina atenderá exclusivamente alumnos que ingresan Vía Prueba Selección Universitaria y sólo en las fechas indicadas.

    CIUDAD DE SANTIAGO
    La Universidad del Bío-Bío dispondrá en la Región Metropolitana oficina donde se podrá ratificar matrícula los días Lunes 14,  Martes 15 y Miércoles 16 de enero de 9:00 a 17:00 horas, en calle Moneda     Nº673, 8º piso Santiago - Centro, en oficina de  la Universidad del Bío-Bío. Esta oficina atenderá exclusivamente alumnos que ingresan Vía Prueba Selección Universitaria y sólo en las fechas indicadas.

La oficina de Santiago no recibe pagos en efectivo, el pago de la matrícula se podrá efectuar mediante Vale Vista, Cheque al día (cruzado y nominativo a nombre de  Universidad del Bío-Bío), depósito o transferencia Bancaria en las  Cuentas Corrientes:

•    Carreras Sede Concepción: 
Banco: BCI    Cuenta: 27117812    Rut: 60911006-6
Informar a los correos    cobranza.concepcion@ubiobio.cl, hrivas@ubiobio.cl

•    Carreras Sede Chillán:
Banco: CORPBANCA    Cuenta: 41-079758    Rut: 60911006-6
Informar a los correos    cobranzas.chillan@ubiobio.cl, hrivas@ubiobio.cl


5.     DOCUMENTACION EXIGIDA

a.-     Tarjeta de Matrícula Proceso Admisión 2013
b.-     Cédula de Identidad
c.-     (*) Certificado de Nacimiento original
d.-     (*) Licencia Enseñanza Media

(*)     Estos documentos quedarán en poder de la Universidad al matricularse. No se aceptarán fotocopias de éstos a  excepción de la Licencia de Enseñanza Media (debidamente legalizada).

•    Los alumnos seleccionados en la carrera de Pedagogía en Educación Física, deberán presentar al momento de matrícula, Certificado Médico acreditando salud compatible con la carrera (con carácter excluyente).

•    Los alumnos seleccionados en la carrera de Enfermería, deberán presentar al momento de matrícula, Certificado Médico acreditando salud compatible con la carrera y además deberán presentar Certificado de Vacunación contra la Hepatitis B.

•    Los alumnos seleccionados en la carrera de Fonoaudiología, al momento de matricularse, deberán realizarse un examen otorrinolaringológico (audiometría y laringología) en la Escuela de Fonoaudiología de la Universidad del Bío-Bío, el que tendrá carácter de excluyente.
 
 
6.     MODALIDADES DE MATRICULA:
 
6.1    Matrícula Presencial:

Los alumnos deberán presentarse en los lugares y horarios indicados anteriormente, con la documentación exigida en el punto 5.
 
6.2    Matrícula por Poder: 

Quienes estén impedidos de concurrir a formalizar su matrícula (ejemplo: cumplimiento del Servicio Militar, residencia en otra región, enfermedad u otros) podrán ser representados por otra persona debidamente acreditada mediante  un poder simple.
 
6.3  Matrícula no Presencial
 
Los alumnos seleccionados, imposibilitados de asistir a los lugares de  matrícula de la Universidad del Bío-Bío, podrán matricularse los días lunes 14, martes 15 y  miércoles 16 de Enero, desde las 08:30 a las 17:00 hrs., en forma no presencial en las siguientes modalidades: 
 

Modalidad de pago vía WEBPAY habilitado en el portal de la Universidad.
 
I.      Ingresar a la página www.ubiobio.cl, con el Rut y clave del postulante (clave utilizada para ingresar al  portal DEMRE).
II.     Pagar cupón de matrícula ingresando al servicio WEBPAY de TRANSBANK habilitado en el portal de la Universidad del Bío-Bío.
III.    Imprimir Ficha de Antecedentes y Papeleta de Inscripción de Asignaturas.
IV.     Completar Tarjeta de Matrícula con el código y nombre de la carrera donde quedó seleccionado con lápiz de pasta negro.
V.      Enviar  Tarjeta de Matrícula, anotando además fono de contacto en la parte inferior de ésta, a los siguientes números de fax: Sede Concepción 41-3111111, Sede Chillán 42-463155, o en su defecto escanear y enviar a través de correo electrónico a vlopezp@ubiobio.cl, de lo contrario la matrícula no será válida.
 
Modalidad de depósito o transferencia en BANCO BCI o CORPBANCA:
   
I.       Ingresar a la página www.ubiobio.cl , con el Rut y clave del postulante (clave utilizada para ingresar al portal DEMRE).
II.      Imprimir Cupón de Matrícula, Ficha de Antecedentes y Papeleta de Inscripción de Asignaturas.
III.     Depósito bancario  o transferencia electrónica en los siguientes Bancos dependiendo de la Sede de la Carrera:
           •           Carreras Sede Concepción: 
                       Banco: BCI    Cuenta: 27117812    Rut: 60911006-6
                       Informar al correo    cobranza.concepcion@ubiobio.cl
 
           •          Carreras Sede Chillán:
                       Banco: CORPBANCA    Cuenta: 41-079758    Rut: 60911006-6
                       Informar al correo    cobranzas.chillan@ubiobio.cl    


IV.    Completar Tarjeta de Matrícula con el código y nombre de la carrera donde quedó seleccionado con lápiz de pasta negro.
V.      Enviar Cupón de Matrícula pagado y Tarjeta de Matrícula, anotando además   fono de contacto  en la parte inferior de ésta, a los siguientes números de fax: Sede Concepción 41-3111111, Sede Chillán 42-463155, o en su defecto escanear y enviar a través de correo electrónico a vlopezp@ubiobio.cl, de lo contrario la Matrícula no será válida.

Modalidad de pago directo en Cajas de Sucursales de BANCO:

I.       Ingresar a la página www.ubiobio.cl , con el Rut y clave del postulante (clave utilizada para ingresar al portal DEMRE).
II.      Imprimir Cupón de Matrícula, Ficha de Antecedentes y Papeleta de Inscripción de Asignaturas.
III.    Con el cupón impreso, pagar directo en caja del Banco:
                     Carreras de Concepción: Banco BCI
                     Carreras de Chillán: Banco Corpbanca
IV.    Completar Tarjeta de Matrícula con el código y nombre de la   carrera donde quedó seleccionado con lápiz de pasta negro.
V.      Enviar Cupón de Matrícula pagado y Tarjeta de Matrícula, anotando además   fono de contacto en la parte inferior de ésta, a los siguientes números de fax: Sede Concepción 41-3111111, Sede Chillán 42-463155, o en su defecto escanear y enviar a través de correo electrónico a vlopezp@ubiobio.cl, de lo contrario la Matrícula no será válida.

Modalidad de pago vía WEBPAY PLUS
 
I.        Ingresar a la página www.webpay.cl
II.      Seleccionar en el filtro  Rubros: Universidades y en el filtro Establecimientos: Universidad del Bío-Bío.
III.     Seleccionar “Pago de Deudas de Arancel y otros”.
IV.      Ingresar en “Identificación del Pago” el siguiente texto: “Matricula UBB 2013” e identificación del estudiante a matricular (rut y nombre), posteriormente ingresar Rut, Nombre y Correo Electrónico del     titular de la tarjeta.
V.       Ingresar en “Monto”, el valor de derecho básico de matrícula para el año 2013.
VI.     Realizar transacción.
VII.    Enviar comprobante de pago al correo electrónico: cobranza.concepcion@ubiobio.cl o al correo cobranzas.chillan@ubiobio.cl
VIII.   Ingresar a la página www.ubiobio.cl, con el Rut y clave del postulante (clave utilizada para ingresar al portal DEMRE).
IX.     Imprimir Ficha de Antecedentes y Papeleta de Inscripción de Asignaturas.
X.      Completar Tarjeta de Matrícula con el código y nombre de la carrera donde quedó seleccionado con lápiz de pasta negro.
XI.     Enviar Tarjeta de Matrícula, anotando además fono de contacto en la parte inferior de ésta, a los siguientes números de fax: Sede Concepción 41-3111111, Sede Chillán 42-463155, o en su defecto escanear y enviar a través de correo electrónico a vlopezp@ubiobio.cl, de lo contrario la matrícula no será válida.

Los alumnos que utilicen para ratificar su matricula la modalidad “Matrícula no Presencial” deberán entregar la documentación exigida en el punto 5, el día 04 de Marzo de 2013, en la Sede:
 
Concepción   :   Dirección de Admisión y Registro Académico
Chillán         :   Departamento de Admisión y Registro Académico, Campus Fernando May.

7.    ADVERTENCIAS IMPORTANTES
 
La ausencia o atraso del postulante o de su representante legal en las fechas determinadas de matrícula, se considerará como liberación de la vacante obtenida, perdiendo el postulante todo derecho a formular reclamo.
 
8.     BECA EXCELENCIA ACADEMICA

BENEFICIO DE EXENCIÓN TOTAL DE ARANCEL ANUAL DE MATRÍCULA (EXCELENCIA ACADÉMICA)
La Universidad del Bío-Bío otorgará a los dos primeros alumnos seleccionados y matriculados en cada carrera, que hayan egresado de la Enseñanza Media dentro de los dos años inmediatamente anterior al proceso de Admisión 2013, cuyo puntaje ponderado sea igual o superior a 700 puntos y que no hayan hecho uso de este beneficio anteriormente, se les concederá exención de un 100% del valor anual de arancel por el primer año.  Para mantener este beneficio el resto de su carrera, el alumno deberá cumplir con los requisitos estipulados en el Reglamento de esta Beca.

BENEFICIO DE EXENCIÓN PARCIAL DE ARANCEL ANUAL DE MATRÍCULA (EXCELENCIA ACADÉMICA)
La Universidad del Bío-Bío otorgará a los alumnos seleccionados y matriculados en cada una de sus carreras de pregrado, que hayan egresado de la Enseñanza Media dentro de los dos años inmediatamente anterior al proceso de Admisión 2013, cuyo puntaje ponderado sea igual o superior a 700 puntos, se les concederá exención de un 50% del valor anual de arancel por el primer año.  Para mantener este beneficio el resto de su carrera, el alumno deberá cumplir con los requisito estipulados en el Reglamento de esta Beca.

9.    AYUDAS PARA FINANCIAMIENTO DE ARANCEL

Para optar a ayudas para financiamiento de arancel debe cumplir con dos etapas:
•    Acreditarse virtualmente en la página el Ministerio de Educación www.becasycreditos.cl
•    Presentar documentación de respaldo al momento de la matrícula.

Durante el proceso de matrícula que se realizará desde el Lunes 14 al Viernes 18 de enero de 2013, la Unidad de Financiamiento Estudiantil informará sobre documentación a presentar y fecha de recepción.  Algunos documentos importantes son:
•    Toda documentación relativa a ingresos económicos del grupo familiar.
•    Fotocopia de carné de identidad de todos los integrantes del grupo familiar.
•    Aquellos alumnos de Colegios Particulares Pagados, que hayan postulado a Becas de Arancel, deben presentar documentos que acrediten que fueron becados en la Enseñanza Media.
•    En el siguiente link encontrará toda la documentación necesaria para este proceso.

http://www.becasycreditos.cl/index2.php?id_contenido=18382&id_portal=74&id_seccion=4033

Ante cualquier duda comunicarse con los siguientes teléfonos:
 (41) 3111951- (41) 3111953 Concepción.
 Celular: 8-8894584  Chillán.

SISTEMAS DE INGRESO
 
     -  Vía Prueba Selección Universitaria.
 
INGRESOS ESPECIALES

•    Personas con estudios en el extranjero (Postulantes a primer año y a cursos superiores)
•    Traslados Interinstitucionales
•    Personas tituladas o con grado académico equivalente
•    Egresados de Bachillerato Internacional
Adicionalmente, la Universidad del Bío-Bío, ofrece cupos especiales para deportistas destacados.
 
MAYORES INFORMACIONES
 
Para mayores informaciones con respecto al Proceso de Admisión 2013 de la Universidad del Bío-Bío, dirigirse a:
SEDE CONCEPCION
Dirección de Admisión, Registro  y Control Académico
Avda. Collao Nº 1202, Casilla 5-C.
Fonos  (41) 3111268 - (41) 3111258 
Fax  (41) 3111111
Email: sregistro@ubiobio.cl
Concepción

SEDE CHILLAN
Departamento de Admisión y Registro Académico
Av. Andrés Bello  s/n
Fonos (42) 463014 - (42) 463022
Fax  (42) 463155
Email: pdiaz@ubiobio.cl
Chillán