Facultades, funciones y atribuciones de sus unidades u órganos internos

• Proponer al Presidente de la República la terna para la designación del Rector.
• Fijar la política global de desarrollo de la Universidad y los planes de mediano y largo plazo para materializarla.
• Aprobar el presupuesto anual, la planta de personal y las normas para la fijación de las remuneraciones de la Universidad.
• Nombrar a los funcionarios superiores o aprobar su nombramiento.
• Aprobar la estructura orgánica de la Universidad.
• Aprobar los préstamos con cargo a fondos de la Universidad.
• Aprobar la creación, modificación o supresión de grados, diplomas y certificados, así como los títulos profesionales que correspondan.
• Autorizar la compra, adquisición o enajenación de bienes raíces, la constitución, reserva y alzamiento de hipotecas y otros gravámenes que comprometan el patrimonio de la Universidad.
• Aceptar donaciones y herencias destinadas a promover los fines de la corporación.
• Nombrar a los profesores eméritos y honoris causa, miembros honorarios y otorgar otras distinciones.
• Proponer al Presidente de la República la remoción del Rector por notable abandono de deberes.
• Dirimir los conflictos de competencia que se susciten entre las diversas autoridades y organismos colegiados de la Universidad.

• Dirigir, promover y coordinar la actividad de la Universidad.
• Representar a la Universidad, legal, judicial y extrajudicialmente.
• Velar por el cumplimiento del presente Estatuto y reglamentación orgánica de la Universidad.
• Proponer a la Junta Directiva los nombramientos de los funcionarios superiores de la Universidad contemplados en este Título a excepción de los señalados en sus artículos 18º y 19º. La remoción de tales funcionarios será facultad del Rector, salvo lo dispuesto en el artículo 25º del presente Estatuto.
• Aprobar, en primera instancia, los cargos necesarios de académicos y funcionarios administrativos de la Universidad, solicitados por los Decanos de las Facultades y otros funcionarios con responsabilidad en la administración de la Universidad y, en virtud de ello, proponer a la Junta Directiva la planta de funcionarios de la Universidad y sus modificaciones.
• Nombrar al personal académico y administrativo de la Universidad, conforme a los procedimientos establecidos en este Estatuto y los reglamentos respectivos.
• Fijar el valor de la matrícula, aranceles y otros derechos que pueda percibir la Universidad de conformidad con lo dispuesto en el artículo 3º, letra e) de estos Estatutos.
• Proponer a la Junta Directiva la política y normas de remuneraciones del cuerpo académico y de los funcionarios administrativos de la Universidad.
• Proponer a la Directiva el presupuesto anual de la Universidad.
• Aprobar el cupo anual de ingreso de estudiantes, previo informe del Consejo Académico.
• Proponer a la Junta Directiva el nombramiento de profesores eméritos, profesores honoris causa, miembros honorarios y el otorgamiento de otras distinciones.
• Proponer a la Junta Directiva la creación, modificación o supresión de grados, diplomas y certificados, así como la e los títulos profesionales que correspondan.
• Ejecutar los acuerdos de la Junta Directiva y promulgar sus ordenanzas y las decisiones que procedan.
• Administrar los bienes de la Corporación, sin perjuicio de las atribuciones de la Junta Directiva.
• Regular las materias que le competen a través de reglamentos y resoluciones y dictar los reglamentos a que se refiere este Estatuto.

• Actuar como cuerpo consultivo del Rector en materias académicas.
• Proponer al Rector las iniciativas que estime de utilidad para la buena marcha de la corporación.
• Recomendar la creación de grados, títulos, diplomas y certificados, así como los planes de estudio conducentes a ellos.
• Recomendar la creación, supresión o transformación de las Facultades y otras unidades u organismos académicos.
• Proponer el calendario de actividades académicas

• Subrogará al Rector en casos de ausencia o impedimento, con sus mismas facultades.
• Tiene labores de coordinación en el desarrollo y gestión de los asuntos académicos y administrativos de la Universidad, sin perjuicio de otras que el Rector les encomiende (Art 17º).

Vicerrector Académico

Unidades y Dependencias

• Tiene la responsabilidad del desarrollo, administración de los asuntos académicos de la Universidad.
• En caso de ausencia del Rector y Prorrector, él subrogará al Rector.

Vicerrector de Asuntos Económicos

Unidades y Dependencias

• Responsable de ejecutar la política administrativa y financiera de la Corporación, para un eficiente funcionamiento de sus actividades académicas.

Vicerrector de Investigación y Postgrado

Unidades y Dependencias

• Proponer al Rector(a), aplicar y supervisar las políticas corporativas de generación, transmisión de conocimiento y de formación de postgrado.
• Establecer mecanismos de seguimiento y control de la actividad de todas las Direcciones y Unidades pertenecientes a la Vicerrectoría de Investigación y Postgrado.
• Establecer normas, reglamentos y procedimientos que permitan articular los ámbitos bajo su administración y establecer estrategias de coordinación con otras unidades de la comunidad universitaria.
• Coordinar y participar en proyectos de carácter institucional atingentes a los objetivos y ámbitos de la Vicerrectoría de Investigación y Postgrado.
• Facilitar la articulación entre formación de capital humano avanzado e investigación, innovación y emprendimiento, de manera integrada y bidireccional con el medio.
• Proponer políticas e instrumentos para integrar a la institución a redes nacionales e internacionales.
• Colaborar en la supervisión de la carga académica y contrataciones académicas, apoyando a la Vicerrectoría Académica en lo relativo a investigación y postgrado.
• Presidir el Consejo de Investigación y Postgrado, fijar su agenda anual de trabajo y facilitar su labor.
• Mantener contactos permanentes con Instituciones Públicas y Privadas relacionadas con los objetivos y ámbitos de la Vicerrectoría de Investigación y Postgrado.
• Conducir la política e implementar acciones para vincular actores del medio con el saber-hacer académico a través de la investigación, la creación artística, la innovación, el emprendimiento y el postgrado.
• Coordinar y controlar las actividades de las unidades a su cargo.
• Controlar y evaluar la gestión presupuestaria de la Vicerrectoría y sus Direcciones.
• Supervisar los proyectos institucionales que estén bajo la responsabilidad de la Vicerrectoría.
• Designar comisiones en materias de su competencia.
• Realizar otras funciones que le encomiende el/la Rector(a).
• Asumir la representatividad institucional y legal del Rector(a) en licitaciones o procesos concursables propios del campo de acción de la Vicerrectoría.
• Velar y conducir los procesos referidos al cumplimiento y/o modificación de funciones y procedimientos del personal de todas las Direcciones y Unidades de la Vicerrectoría.
• Cumplir con los procedimientos y políticas institucionales, así como con las estrategias enmarcadas en el Plan General de Desarrollo Universitario:

1. Impulsar la transformación digital del quehacer institucional.
2. Analizar la estructura organizacional de la Universidad, considerando su carácter birregional.
3. Fortalecer las políticas de I+D+i+e en la Universidad.
4. Fortalecer instrumentos (fondos, procedimientos, entre otros) de investigación.
5. Mejorar la calidad y cantidad de infraestructura y equipamiento.
6. Fomentar la colaboración académica nacional e internacional.
7. Mejorar infraestructura y equipamiento de apoyo a programas de postgrado.
8. Incrementar la vinculación bidireccional con actores externos relevantes para contribuir al desarrollo local, regional, nacional e internacional.

• Calificar a los funcionarios bajo su dependencia.
• Colaborar y prestar apoyo en todas aquellas actividades y otras funciones que el/la Rector(a) le encomiende.
• Suscribir convenios, contratos y anexos relacionados con asistencia técnica, transferencia tecnológica, investigación, desarrollo y/o innovación, siempre que no comprometan la responsabilidad de la universidad por una cantidad igual o superior a 3000 Unidades Tributarias Mensuales (UTM).
• Suscribir convenios y acuerdos relativos a los programas de postgrado impartidos o futuros de la Universidad del Bío-Bío

Certificado de Acuerdo J/D N° 31 de 2017 y proyecto de creación de la VRIP. En este documento se señalan las funciones de cada Dirección y Unidad que forman parte de la VRIP, así como las atribuciones asignadas a los Directores y Coordinadores de Unidad.

• Es el ministro de fe y vocero oficial de la Universidad.
• Le corresponderá el cuidado, archivo y custodia de los documentos universitarios.
• Le corresonderá la emisión de los documentos en que conste un título o grado otorgado por la Universidad.
• Le corresponderá la suscripción de documentos y certificados oficiales emanados de la Universidad.
• Le corresponderá el desempeño de todas las demás funciones inherentes a su cargo o que los reglamentos determinen.
• Tendrá la custodia del sello de la Universidad, el que deberá ser estampado en los documentos que lo requieran.

• Tiene a su cargo el control de la legalidad de los actos de las autoridades de la Corporación.
• Fiscalizará el ingreso y uso de los fondos.
• Examinará las cuentas de las personas que tengan a su cargo los bienes de la misma.
• Desempeñará las demás funciones que se señalen en las ordenanzas y reglamentos respectivos, sin perjuicio de las facultades que conforme a las leyes le correspondan al Contralor General de la República.

• Actuar como cuerpo consultivo del Decano en todas las materias relacionadas con el funcionamiento de la Facultad.
• Proponer los programas de docencia, de investigación y de extensión que desarrollará, conforme a la política de la Universidad.
• Proponer al Decano los integrantes de las Comisiones Examinadoras de Grados y Títulos.
• Proponer al Rector, por intermedio del Decano, la creación, supresión y reorganización de las estructuras de la Facultad.
• Proponer al Rector, por intermedio del Decano, los planes de estudio de la Facultad con su respectiva reglamentación y,
• Las demás atribuciones o funciones que se le desee conferir y que no afecten las de las autoridades señaladas precedentemente, todo lo cual será materia de un reglamento.

• Funciones establecidas para cada cargo

D.U. 351, del 18 de junio de 1986

D.U. 238 del 26 de abril 1989

D.U. 3056 del 10 de septiembre de 2013

Objetivo: Direccionar, supervisar, monitorear y controlar todas las actividades que realiza la Dirección de Extensión, velando por el cumplimiento de los procedimientos y la planificación y ejecución de las actividades administrativas propias de la Unidad, dentro del marco de las políticas y valores institucionales.

• 1. Presentar a la Vicerrectoría de Asuntos Económicos el presupuesto anual de la dirección y departamentos bajo su dependencia de acuerdo a los objetivos propuestos para la unidad.
• 2. Elaborar, Desarrollar y presentar a la Vicerrectoría Académica el Plan Operativo Anual considerando presupuesto.
• 3. Revisar, seleccionar y apoyar la puesta en marcha de los programas artístico-culturales propuestos por los encargados de la actividad de extensión artística de los Campus Concepción y Chillán.
• 4. Proponer a la a la Vicerrectoría Académica las políticas generales y particulares de extensión.
• 5. Supervisar y apoyar las acciones de los Departamentos de Extensión en Chillán y Concepción.
• 6. Llamar a concurso anual de Programas de Extensión Relevante y de Proyectos de extensión Universitaria en las diferentes modalidades.
• 7. Generar y gestionar las acciones necesarias para incentivar el desarrollo de programas de extensión de alto impacto.
• 8. Desarrollar y difundir los formularios para la presentación de programas de extensión y de proyectos de extensión universitaria.
• 9. Planificar y mantener relaciones permanentes con la comunidad intra y extra muros con la finalidad de coordinar acciones en torno a la extensión universitaria en las sedes respectivas.
• 10. Presidir el Comité de Extensión y el comité editorial de Ediciones UBB.
• 11. Supervisar el desarrollo de los programas de extensión relevante, velando por la calidad de los mismos.
• 12. Mantener informada en forma permanente a la Vicerrectoría Académica respecto de las actividades programadas y en desarrollo.
• 13. Evaluar, de acuerdo a indicadores conocidos por la comunidad universitaria, los programas y proyectos de extensión desarrollados. Esta información será oportunamente remitida a la comisión de jerarquización.
• 14. Presidir el comité evaluador del concurso de programas de extensión relevante y fijar calendario de llamado a Concurso.
• 15. Supervisar el buen funcionamiento del Conservatorio de Música Laurencia Contreras, Museo Marta Colvin.
• 16. Desarrollar y gestionar iniciativas (donaciones) para el incremento del patrimonio artístico visual de la UBB (pinacoteca).
• 17. Gestionar alianzas estratégicas para el desarrollo de las diferentes actividades de la unidad.
• 18. Representar a la Universidad en las diferentes corporaciones culturales donde la UBB es socio activo (Teatro Regional del Bío Bío, Teatro Municipal de Chillán, Corporación Cultural de Talcahuano).
• 19. Supervisar el buen funcionamiento de la revista CulturaUBB on line, el Facebook de extensión y el Facebook del museo Marta Colvin.
• 20. Coordinar la ejecución del presupuesto asignado a la Dirección de Extensión en materias de contrataciones y compras, según disposiciones legales vigentes.
• 21. Gestionar la marca ediciones UBB, como también la participación de la Universidad del Bío-Bío en la Feria del Libros de Santiago.
• 22. Administrar la Dirección de Extensión, mediante acciones, coordinación y evaluación de las actividades relacionadas con el área.
• 23. Formular y administrar los recursos económicos asignados a la Dirección de Extensión y sus unidades.
• 24. Direccionar y calificar al personal bajo su dependencia.
• 25. Realizar revisión y respuesta de correos electrónicos, revisión de correspondencia, firma y Vº.Bº. de documentos.
• 26. Colaborar y prestar apoyo en todas aquellas actividades afines con las necesidades del servicio.

Objetivo: Administrar, gestionar y coordinar las actividades bajo la responsabilidad del Departamento de Extensión de la sede Chillán, velando por el cumplimiento de los procedimientos establecidos conforme a las estrategias institucionales.

• 1. Asumir la subrogancia en ausencia del Director (a) de Extensión.
• 2. Presidir el Comité de extensión y Comité de Ediciones UBB en ausencia del Director (a).
• 3. Proponer a la Dirección las políticas generales y particulares de extensión.
• 4. Desarrollar y presentar a la Dirección el Plan Operativo Anual con el presupuesto del Departamento y sede correspondiente.
• 5. Administrar el presupuesto de su unidad.
• 6. Generar y gestionar el programa de extensión de la Sede según corresponda.
• 7. Supervisar las actividades permanentes y eventuales de Extensión Chillán, procurando que su ejecución mantenga y garantice los estándares de calidad.
• 8. Proveer el apoyo logístico necesario a todas y cada una de las actividades de extensión que se ejecuten bajo el sello UBB en la Sede donde se inserte el Departamento.
• 9. Planificar y mantener relaciones permanentes con los organismos, instituciones y personas que habitualmente desarrollan actividades artísticas, recreativas, deportivas y culturales con la finalidad de mantener el flujo de acciones tradicionales de extensión en la sede donde le corresponda actuar, procurando abrir espacios de participación a la comunidad y velando por la calidad en la selección de las actividades.
• 10. Mantener un banco de datos actualizado de las personas que asisten a los programas de extensión, ya sean estos relevante o esporádicos.
• 11. Mantener registros actualizados de las acciones de extensión desarrolladas.
• 12. Integrar el comité de extensión.
• 13. Integrar el comité de Ediciones UBB.
• 14. Coordinar las actividades desarrolladas por los talleres artísticos correspondientes a la sede Chillán.
• 15. Supervisar y dirigir el personal a su cargo.
• 16. Colaborar y prestar apoyo en todas aquellas actividades y otras funciones que el Director (a) de Extensión le encomiende

Objetivo: Proponer políticas, planificar, coordinar, evaluar sistemáticamente los diferentes cursos de Capacitación, Postítulos, Diplomados y otras actividades destinadas a la capacitación de las personas provenientes del mundo del trabajo y profesionales en general de diversos ámbitos, acorde al conjunto de disciplinas que desarrolla la Universidad del Bío-Bío.

• 1. Proponer y evaluar las políticas generales y particulares para el desarrollo de actividades de la Dirección de Formación Continua.
• 2. Identificar, planificar e implementar nuevas líneas estratégicas de la Dirección de Formación Continua que satisfaga los requerimientos del medio donde se desenvuelve.
• 3. Supervisar y apoyar las acciones de los Departamentos de Formación Continua de Concepción y Chillán.
• 4. Generar y gestionar las acciones necesarias para incentivar el desarrollo de programas de capacitación de alto impacto y vinculación con sectores públicos y privados.
• 5. Planificar y mantener relaciones con los organismos e instituciones del sector privado y público, con la finalidad de mantener el flujo de acciones tradicionales de capacitación y formación en la sede donde le corresponda actuar, procurando abrir espacios de participación a la comunidad y velar por la calidad impartida.
• 6. Supervisar el desarrollo de los programas de formación continua en ejecución, velando por la calidad y el orden de los mismos.
• 7. Establecer nuevas líneas estratégicas de gestión de calidad para mantener certificación obtenida por la Norma Chilena NCh 2728.
• 8. Mantener informada en forma permanente a la Vicerrectoría Académica, respecto de las actividades programadas y en desarrollo.
• 9. Evaluar, de acuerdo a indicadores conocidos por la comunidad universitaria, los programas desarrollados.
• 10. Proponer los reglamentos necesarios para el buen funcionamiento de la unidad con el objeto de establecer líneas de acción que no transgredan otras unidades internas.
• 11. Administrar la Dirección General de Planificación y Estudios, mediante acciones, coordinación y evaluación de las actividades relacionadas con el área.
• 12. Formular y administrar los recursos económicos asignados a la Dirección Formación Continua.
• 13. Realizar revisión y respuesta de correos electrónicos, revisión de correspondencia, firma y VºBº de documentos, preparar ordinarios. Además de organizar y cumplir con la agenda de compromisos (reuniones, entrevistas).
• 14. Direccionar y calificar al personal bajo su dependencia.
• 15. Coordinar la ejecución del presupuesto asignado a la Dirección en materias de contrataciones y compras, según disposiciones legales vigentes.
• 16. Colaborar con el(la) Director(a) General de Comunicación Estratégica en la función de coordinador del sistema de información corporativo establecido para el cumplimiento de la Ley N°20.285, respecto a la publicación de información relacionada a cursos y programas de capacitación.
• 17. Colaborar y prestar apoyo en todas aquellas actividades afines con las necesidades del servicio.

Objetivo: Administrar y gestionar el Sistema Gestión de Calidad UBB-Capacita, realizar su seguimiento, acciones correctivas así como liderar los procesos y actividades de capacitación de la Universidad.

• 1. Identificar los procesos necesarios de aplicar en el Sistema Gestión de Calidad UBB-Capacita, determinar la secuencia, interacción, criterios y medios necesarios para asegurar su operación, control eficaz, disponibilidad de recursos e información, realizar seguimiento, medición, análisis e implementar acciones necesarias para alcanzar los resultados planificados y el mejoramiento continuo.
• 2. Administrar registros asociados a la planificación anual del Sistema Gestión de Calidad UBB- Capacita, entre los que se incluyen los objetivos, programas de gestión y metas.
• 3. Apoyar la planificación de auditorías internas y externas para determinar si el Sistema Gestión de Calidad UBB-Capacita es conforme con las disposiciones planificadas, con los requisitos de la norma NCh 2728:2015 y con los requisitos del Sistema establecidos por la organización y si dicho sistema se ha implementado y se mantiene en forma eficaz.
• 4. Mantener comunicación permanente con la Dirección de Formación Continua para hacer eficaz y eficiente el Sistema Gestión de Calidad, de manera que exista un ambiente de trabajo que permita lograr la satisfacción de los clientes, que son tanto de UBB-Capacita como de las Facultades y Departamentos de la Universidad que dictan actividades de Capacitación.
• 5. Mantener una comunicación permanente con el cliente en la etapa de diseño de una actividad de capacitación.
• 6. Mantener Comunicación permanente con instituciones rectoras de capacitación, tales como SENCE, CPEIP, ATE-MINEDUC y otras autoridades competentes en el área.
• 7. Generar instancias de vinculación con el medio para dar respuesta a demandasen materia de formación continua.
• 8. Colaborar y prestar apoyo en todas aquellas actividades afines con las necesidades del servicio.

Objetivo: Administrar y gestionar el Sistema Gestión de Calidad UBB-Capacita, realizar su seguimiento, acciones correctivas así como liderar los procesos y actividades de capacitación de la Universidad.

• 1. Identificar los procesos necesarios de aplicar en el Sistema Gestión de Calidad UBB-Capacita, determinar la secuencia, interacción, criterios y medios necesarios para asegurar su operación, control eficaz, disponibilidad de recursos e información, realizar seguimiento, medición, análisis e implementar acciones necesarias para alcanzar los resultados planificados y el mejoramiento continuo.
• 2. Administrar registros asociados a la planificación anual del Sistema Gestión de Calidad UBB- Capacita, entre los que se incluyen los objetivos, programas de gestión y metas.
• 3. Apoyar la planificación de auditorías internas y externas para determinar si el Sistema Gestión de Calidad UBB-Capacita es conforme con las disposiciones planificadas, con los requisitos de la norma NCh 2728:2015 y con los requisitos del Sistema establecidos por la organización y si dicho sistema se ha implementado y se mantiene en forma eficaz.
• 4. Mantener comunicación permanente con la Dirección de Formación Continua para hacer eficaz y eficiente el Sistema Gestión de Calidad, de manera que exista un ambiente de trabajo que permita lograr la satisfacción de los clientes, que son tanto de UBB-Capacita como de las Facultades y Departamentos de la Universidad que dictan actividades de Capacitación.
• 5. Mantener una comunicación permanente con el cliente en la etapa de diseño de una actividad de capacitación.
• 6. Mantener Comunicación permanente con instituciones rectoras de capacitación, tales como SENCE, CPEIP, ATE-MINEDUC y otras autoridades competentes en el área.
• 7. Generar instancias de vinculación con el medio para dar respuesta a demandasen materia de formación continua.
• 8. Colaborar y prestar apoyo en todas aquellas actividades afines con las necesidades del servicio.

Objetivo: Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades, los procesos y procedimientos que rigen el quehacer de la Dirección de Admisión, Registro y Control Académico, velando por el fiel cumplimiento de la reglamentación y normativas vigentes, buscando siempre entregar una atención de calidad a los estudiantes, ex alumnos y docentes, además de apoyar e interactuar con otras unidades de la UBB, proporcionando información relevante en el área de su competencia de manera oportuna, para la toma de decisiones.

• 1. Colaborar con el Equipo de Rectoría de la UBB, junto al resto de las Unidades o de manera individual, en materias relativas a su área de competencia o cualquier otra función que la Rectoría o la Vicerrectoría Académica le delegue.
• 2. Coordinar y colaborar en la consecución de objetivos comunes, principalmente con los Directores de Docencia, Postgrado y Formación Continua, o con otras unidades de la Universidad del Bío-Bío, cuando sea necesario.
• 3. Impulsar nuevas iniciativas para la mejora o actualización de procesos y procedimientos existentes en el marco del servicio que presta a sus usuarios, la unidad.
• 4. Mantener informada a la Vicerrectoría Académica sobre reglamentos y/o normativas relacionadas con el quehacer de la Dirección de Admisión, Registro y Control Académico, que no se encuentran actualizados.
• 5. Dirigir el diseño y la revisión de los procesos y procedimientos que rigen el quehacer de su Dirección, en el marco de la implementación de las Normas ISO 9001:2008.
• 6. Apoyar a los funcionarios adscritos a su unidad en el desarrollo e implementación de nuevas iniciativas e ideas que ellos propongan y que apunten a mejorar la calidad de los servicios que presta la unidad.
• 7. Dirigir el proceso de formulación presupuestaria de su Dirección y administrar los recursos asignados.
• 8. Gestionar la obtención de medios físicos y materiales necesarios para lograr por parte de los funcionarios a su cargo, un trabajo bien hecho.
• 9. Atender directamente a los usuarios de los servicios que presta la Dirección de Admisión y Registro Académico, en aquellos problemas de especial dificultad que no puedan ser resueltos a nivel de Jefaturas de Registro Académico o por el resto del personal dependiente de la unidad, buscando la solución al problema e instruyendo las acciones a seguir.
• 10. Planificar anualmente las actividades relacionadas con el proceso de admisión y matrícula de alumnos nuevos de la Universidad del Bío-Bío.
• 11. Elaborar y presentar al Vicerrector Académico, un Informe Ejecutivo donde se describan en forma detallada y cronológicamente todas las actividades pertinentes al desarrollo del proceso de admisión y matrícula de alumnos nuevos de la UBB, para su conocimiento y toma de decisiones.
• 12. Presentar al Vicerrector de Asuntos Económicos y/o al Director de Administración de Finanzas, los costos estimados asociados a los recursos técnicos y humanos para llevar a cabo las actividades asociadas al proceso de admisión y matrícula de alumnos nuevos, con el propósito de poner en marcha la ejecución del presupuesto.
• 13. Organizar y dirigir al menos tres reuniones de tipos informativas, de trabajo y/o ejecutivas con Directore(a)s y Jefe(a)s de Unidades Académicas y no Académicas, Directore(a)s de Escuela/Jefe(a)s de Carrera, Representantes de Facultades y funcionario(a)s académico(a)s y no académico(a)s de la UBB involucrado(a)s de manera directa o indirecta con el proceso de admisión y matrícula de alumnos nuevos.
• 14. Supervisar el desarrollo de las actividades y controlar el uso de recursos, de acuerdo a lo planificado para lograr los objetivos y metas planteadas por la UBB para el proceso de admisión y matrícula de alumnos nuevos, de manera eficiente y eficaz.
• 15. Atender directamente a los padres, apoderados, postulantes u otros, en aquellos problemas de especial dificultad que no puedan ser resueltos por el resto del personal de su dependencia, durante el proceso de admisión y matrícula de alumnos nuevos.
• 16. Proveer de información estadística relevante a los directivos superiores de la UBB, durante todo el proceso de admisión y matrícula de alumnos nuevos.
• 17. Coordinar junto con el Director General de Comunicación Estratégica de la UBB, la entrega de información estadística relevante a los medios de comunicación externos a la UBB, durante todo el proceso de admisión y matrícula de alumnos nuevos y organizar la manera de cumplir con la entrega de información de manera oportuna.
• 18. Elaborar un Informe de Admisión preliminar y un Informe de Admisión final, para presentación ante Consejo Académico y Honorable Junta Directiva.
• 19. Velar porque todos los funcionarios dependientes de DARCA, den fiel cumplimiento al Reglamento del Régimen de Estudios vigente, las normas internas y el calendario académico de los programas de pregrado regular, programas especiales de continuación de estudios, programas de postgrado, postítulos y diplomados.
• 20. Dirigir el diseño, la revisión, actualización y estandarización de los métodos y procedimientos de la Dirección en el registro y el control académico de los programas de pregrado regular, programas especiales de continuación de estudios, programas de postgrado, postítulos y diplomados.
• 21. Dirigir el diseño y la implementación de cursos de capacitación a Docentes y Directores de Escuela/Jefes de Carrera, en el uso de las funcionalidades del sistema DARCA para el apoyo a la gestión académica.
• 22. Realizar estudios, informes o entregar datos relativos a su área de competencia o a sus funciones como Directora de la Dirección y otros trabajos que se le pueden encomendar, para difusión o toma de decisiones.
• 23. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales, normas y reglamentos internos y procedimientos establecidos en la Universidad del Bío-Bío, para el otorgamiento de certificaciones académicas de alumnos y ex alumnos de programas de pregrado regular, programas especiales de continuación de estudios, programas de postgrado, postítulos y diplomados.
• 24. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales, normas y reglamentos internos y procedimientos establecidos en la Universidad del Bío-Bío, para el otorgamiento de títulos profesionales y grados académicos de programas de pregrado regular, programas especiales de continuación de estudios, programas de postgrado, postítulos y diplomados.
• 25. Visar y firmar certificaciones académicas solicitadas por alumnos regulares y ex alumnos de la Universidad del Bío-Bío, para ser presentadas en instituciones a nivel nacional y el extranjero.
• 26. Visar y firmar, decretos, certificados y expedientes de títulos profesionales, grados académicos, postítulos y diplomados de la Universidad del Bío-Bío.
• 27. Visar y firmar certificados de títulos en trámite que solicitan los alumnos al momento de iniciar la tramitación administrativa de sus títulos o grados.
• 28. Visar y/o firmar ordinarios, según corresponda, con información de titulados o graduados de la UBB, preparada por la Oficina de Títulos y Grados, en respuesta a solicitudes de información emanadas tanto de unidades internas como de instituciones externas a la Universidad del Bío-Bío.
• 29. Evaluar y calificar al personal de su dependencia.
• 30. Colaborar y prestar apoyo en todas aquellas actividades afines con las necesidades del servicio.

Objetivo: Administrar y liderar las actividades, recursos físicos y humanos del Departamento de Admisión y de Registro, con el objeto de ofrecer a la comunidad universitaria un servicio de excelencia.

• 1. Administrar las labores propias del Departamento de de Admisión y de Registro, sede Concepción.
• 2. Atender al público interno y externo de la Universidad, en situaciones complejas o irregulares y que requieran de análisis o canalización para su resolución.
• 3. Organizar y supervisar las actividades de Registro Académico de Pregrado, Postgrado y Formación Continua tales como: cierres de semestre, inscripción y renuncia de asignaturas, períodos de matrícula, ingreso de calificaciones al sistema, cambios de carrera, control de actas de calificaciones, entre otros.
• 4. Realizar reuniones mensuales con el personal de su dependencia con el fin de verificar cumplimiento de las actividades planificadas, entregar información, recoger opiniones e ideas con el fin de mejorar el quehacer dentro del Departamento.
• 5. Controlar el ingreso de nuevos Programas Académicos con sus respectivas asignaturas y la actualización de las mismas.
• 6. Planificar, controlar y detectar nuevas funcionalidades en el sistema informático DARCA con el fin de proporcionar un mejor servicio y facilitar los procesos propios de la Dirección de Admisión y Registro Académico y otras unidades académicas.
• 7. Controlar que la información académica de ex alumnos tanto de Pregrado, Postítulo y Postgrado, se encuentre disponible y resguardada en el sistema informático o en archivos, según corresponda.
• 8. Cautelar que se cumpla el Régimen de Estudios de la Universidad del Bío-Bío y el calendario académico para los programas de Pregrado, Postgrado, Postítulos y Diplomados.
• 9. Revisar documentación dirigida al Departamento de Registro Académico, verificando pertinencia de la información y/o solicitud para luego asignar a quien corresponda su respuesta y ejecución.
• 10. Supervisar el cumplimiento de trabajos individuales y grupales del personal de su dependencia subsanando desviaciones relacionadas con los objetivos y metas establecidas por el Departamento.
• 11. Participar en la discusión presupuestaria de la Dirección de Admisión y Registro Académico.
• 12. Realizar informe anual de análisis de los objetivos propuestos y/o cumplidos por el Departamento.
• 13. Recepcionar archivos de resultados de puntajes PSU provenientes del DEMRE y enviarlos a la Dirección de Informática de la UBB para su posterior publicación en la página web de la universidad, esto en conjunto con las Universidades del CRUCH.
• 14. Recepcionar archivos de postulantes a la UBB proporcionados por el DEMRE y enviarlos a la Dirección de Informática de la UBB para posteriormente cargarlos en el sistema informático DARCA, con el objeto de dar comienzo al proceso de matrícula de alumnos nuevos.
• 15. Participar en el Programa de Inducción Universitaria para alumnos nuevos informando sobre las funcionalidades y servicios que ofrece Registro Académico a los estudiantes, para su conocimiento y orientación.
• 16. Proporcionar información de alumnos, matrículas, estados de avance para otros estamentos tales como Ministerio de Educación, Departamento de Evaluación y medición de la PSU (DEMRE) con el objeto de otorgamiento de créditos, becas, estadísticas de matrícula, oferta académica, seguimiento de cohortes etc.
• 17. Proporcionar Información académica para la gestión de distintas unidades de la universidad tales como Vicerrectorías, Facultades, Departamentos, Rector, Vicerrectores, Decanos y Docentes para la gestión.
• 18. Proveer información sobre matrícula, puntajes, retención, deserción, alumnos titulados, tiempos de titulación, suspensiones y retiros para los Procesos de Autoevaluación y Acreditación de Carreras de la Universidad del Bío-Bío.
• 19. Entregar información sobre rendimiento Académico de los alumnos de la universidad a Escuelas, Departamentos y Jefaturas de Carrera para planes remediales.
• 20. Representar a la Universidad del Bío-Bío ante la Comisión Coordinadora del Proceso de Admisión de alumnos a las Universidades Chilenas, participando de reuniones interuniversitarias en materias de admisión, promoviendo la integración de los esfuerzos y de los recursos humanos de éstas y del país.
• 21. Analizar información en materias correspondientes a admisión, evacuar informes y formular propuestas, para el apoyo de toma decisiones a nivel de Universidad.
• 22. Evaluar y calificar al personal de su dependencia.
• 23. Colaborar y prestar apoyo en todas aquellas actividades que se relacionan con cambios al régimen de estudios, actualización del modelo educativo, entre otras.
• 24. Cumplir con los procedimientos y políticas institucionales.

Objetivo: Planificar, administrar, dirigir, controlar y coordinar las actividades desarrolladas por la Dirección de Desarrollo Estudiantil, asesorar a la autoridad universitaria en la toma de decisiones estratégicas y analizar, difundir e informar los planes y sus resultados.

• 1. Participar y liderar en la confección del Plan Estratégico de la Dirección (con sus Departamentos y Secretaria Técnica, incluyendo la mirada institucional, es decir desde la perspectiva de ambas sedes).
• 2. Participar y liderar en la confección del Plan Estratégico de la Universidad respecto a los aspectos de vida estudiantil, beneficios y servicios y ámbitos de la retención. Así mismo reportar indicadores que den cuenta del estado de avance respecto a los aspectos del PGDU y otros instrumentos del sistema de gestión SIGE-UBB como PMI y compromisos directivos.
• 3. Participar y representar la política de desarrollo estudiantil en comisiones internas (Relaciones Internacionales, Movilidad Estudiantil, Mesa Triestamental y CASESOR de ser convocados) y externas (Senda, Ministerio de Salud por Interculturalidad e inclusión, Ministerio de Educación, Red DAEs), cuando sea pertinente.
• 4. Supervisar y controlar actividades realizadas por los diferentes Departamentos y Programas dependientes de la Dirección de Desarrollo Estudiantil y la Sub-Dirección de Desarrollo Estudiantil.
• 5. Coordinar reuniones con directivas de Centros de Alumnos, FEUBB y otras agrupaciones estudiantiles cuando sea pertinente con el objetivo de potenciar la participación estudiantil en forma positiva.
• 6. Proponer y asesorar en conjunto al Vicerrector Académico y otras autoridades e instancias de la Universidad, política estudiantil con relación a servicios y/o beneficios dados a los alumnos y otras materias estudiantiles.
• 7. Cautelar los bienes patrimoniales de la Universidad bajo custodia de la Dirección de Desarrollo Estudiantil y la Sub-Dirección de Desarrollo Estudiantil y por la adecuada ejecución presupuestaria de recursos financieros de uso interno y de transferencias estudiantiles. (estamentales, agrupaciones y vía proyectos).
• 8. Analizar la pertinencia de concursar a proyectos externos que permitan apalancar recursos de terceros para proyectos propios de la Dirección.
• 9. Formular y administrar los recursos económicos asignados a la Dirección de Desarrollo Estudiantil.
• 10. Realizar revisión y respuesta de correos electrónicos, revisión de correspondencia, firma y VºBº de documentos, preparar ordinarios. Además de organizar y cumplir con la agenda de compromisos (reuniones, entrevistas).
• 11. Coordinar la ejecución del presupuesto asignado a su unidad en materias de contrataciones y compras, según disposiciones legales vigentes.
• 12. Calificar al personal bajo su dependencia.
• 13. Colaborar con el Director(a) General de Comunicación Estratégica en la función de coordinador del sistema de información corporativo establecido para el cumplimiento de la Ley N° 20.285, en relación con informar registro mensual de ambas sedes de estudiantes beneficiados con becas internas y externas de pregrado. Dicho informe se obtendrá con información que maneja el Departamento de Bienestar Estudiantil.
• 14. Colaborar y prestar apoyo en todas aquellas actividades afines con las necesidades del servicio.

Objetivo: Direccionar, supervisar, monitorear y controlar las funciones administrativas y financieras del Departamento de Salud Estudiantil, el cumplimiento de los procedimientos de gestión de personas, contables y normativas internas.

• 1. Dirigir y supervisar las funciones administrativas y financieras del Departamento.
• 2. Manejar el perfil administrador del sistema informático de Salud y solicitar las mejoras y mantenciones necesarias.
• 3. Evaluar y hacer seguimiento al desempeño, detectar necesidades de capacitación y realizar proceso de calificación de los funcionarios del Departamento.
• 4. Participar en Comité de Selección de nuevos funcionarios y coordinar su proceso de inducción.
• 5. Diseñar, proponer e implementar políticas de atención en salud y reglamentos internos, revisar y actualizar procedimientos administrativos de acuerdo a necesidades del Departamento.
• 6. Supervisar periódicamente el desarrollo de funciones del personal a cargo, asignando tareas y responsabilidades. Coordinar e instruir informes de gestión.
• 7. Revisar ingresos y gastos, formular presupuesto anual del Departamento de acuerdo a políticas institucionales y proponer a las autoridades.
• 8. Asesorar y apoyar a otras unidades de la Universidad en materias de carácter técnico, cuando sea requerido.
• 9. Planificar según requerimientos compras de insumos dentales, médicos, clínicos, medicamentos y de escritorio para el correcto funcionamiento del Departamento.
• 10. Gestionar pago de honorarios a proveedores externos e internos del Departamento.
• 11. Programar, coordinar y hacer cumplir los programas operativos anuales de salud elaboradas por las diferentes unidades que conforman el Departamento así como las actividades de Promoción y Prevención de Salud para los estudiantes de la Universidad.
• 12. Velar por el cumplimiento de las exigencias emanadas de la Autoridad Sanitaria.
• 13. Autorizar permisos, horas extras, reemplazos, cursos de capacitación y otros de similar naturaleza.
• 14. Revisar y evaluar técnica y administrativamente los diferentes convenios externos con especialistas, centros médicos y laboratorios clínicos y de imagenología.
• 15. Brindar atención directa a los estudiantes cuando lo requieran, coordinar interconsultas con especialidades externas según procedimiento establecido.
• 16. Visar en sistema informático de Salud licencias médicas de estudiantes emitidas por profesionales externos.
• 17. Solicitar o renovar contratos y convenios de profesionales del Departamento. Solicitar el cese cuando la situación lo amerita.
• 18. Tomar contacto con proveedores de insumos médicos y dentales, cuando sea pertinente.
• 19. Solicitar, preparar o revisar información estadística. Elaborar o revisar informes requeridos por la Institución o por la Autoridad Sanitaria de la SEREMI de Salud

Objetivo: Liderar la jefatura del Departamento de Actividad Física, Deportes y Recreación con el propósito de dirigir, planificar, orientar, controlar, asesorar y desarrollar actividades de administración deportiva e infraestructura y de actividad física, deportes y recreación para los estudiantes, como así también adecuarse y responder a las exigencias y nuevos desafíos a los que la Universidad se pueda ver enfrentada para así alcanzar la excelencia en el quehacer universitario.

• 1. Planificar programas de actividades anuales a nivel de áreas de deporte élite, interno o participativo, docencia y actividades recreativas.
• 2. Administrar recintos e instalaciones deportivas de la sede, además de distribuir horarios y actividades, mantener aseo, maquinarias menores e implementación deportiva.
• 3. Promocionar y coordinar programas y actividades internas de la Universidad, además de actividades externas con otras instituciones de educación superior.
• 4. Preparar, presentar y controlar presupuestos y gastos asignados al Departamento.
• 5. Relacionar a la Universidad con entidades e instituciones externas a fin de planificar y postular a proyectos deportivos y recreativos.
• 6. Representar a la Universidad en instituciones deportivas nacionales e internacionales.
• 7. Dictar relatorías a carreras de pregrado, además de realizar talleres deportivos.
• 8. Coordinar, controlar y supervisar el horario de trabajo y cumplimiento de objetivos a funcionarios del Departamento.
• 9. Asesorar a la rama deportiva de atletismo de la sede en aspectos técnicos, concursos de proyectos y otros afines al Departamento.
• 10. Atender a alumnos, académicos y público en general según requerimientos del Departamento.
• 11. Subrogar a Director de Desarrollo Estudiantil en caso que sea necesario.
• 12. Colaborar y prestar apoyo en todas aquellas actividades afines con las necesidades del servicio.
• 13. Cumplir con los procedimientos y políticas institucionales.

Objetivo: Direccionar, supervisar, monitorear y controlar las funciones administrativas y financieras del departamento, el cumplimiento de las normativas internas, además de implementar y difundir actividades artísticas y culturales.

• 1. Revisar, contestar y despachar correspondencia escrita y correos electrónicos.
• 2. Liderar, dirigir, supervisar y controlar las funciones operativas, administrativas y financieras del Departamento de Arte, Cultura y Comunicación.
• 3. Implementar talleres, para lo cual debe realizar la contratación de los respectivos profesionales involucrados, difundir la actividad, ubicar los espacios físicos y atender los diversos requerimientos asociados.
• 4. Coordinar el sistema TNE, para lo cual deberá tomar fotografía a los alumnos y enviar a Junaeb, subir los datos de los alumnos a la base de datos de dicha institución, retirar los pases y entregarlos a los beneficiarios y atender consultas y requerimientos sobre el sistema en general.
• 5. Recibir, atender, resolver u orientar consultas de alumnos con inquietudes artísticas, pases TNE y talleres.
• 6. Administrar el centro de Extensión, lo que implica vincularse con alumnos y comunidad, facilitar salas, realizar la manutención de equipos, edificios y gestionar al personal encargado.
• 7. Establecer contacto y vinculación con la comunidad, municipios, entidades culturales y ecológicas, para difundir y coordinar la ejecución de actividades artísticas culturales.
• 8. Realizar y formular el presupuesto del departamento, para posteriormente defenderlo y revisar lo finalmente asignado.
• 9. Calificar al personal bajo su dependencia.
• 10. Colaborar y prestar apoyo en todas aquellas actividades afines con las necesidades del servicio.

Objetivo: Direccionar, supervisar, monitorear y controlar el correcto funcionamiento de programas y beneficios del Departamento de Bienestar Estudiantil, el cumplimiento de los procedimientos, la planificación y ejecución de las actividades propias, en el marco de las políticas y valores institucionales.

• 1. Dirigir equipo de trabajo, planificar tareas y asignar funciones y responsabilidades en los diferentes procesos que la gestión requiera y velar por la integridad física y mental de sus integrantes.
• 2. Coordinar con Junaeb todos los procesos de la postulación y/o renovación de beneficios estudiantiles, tanto mensuales como anuales, según corresponda, controlando el cumplimiento de los requisitos académicos exigidos, según sea el caso.
• 3. Planificar, coordinar y difundir proceso de renovación de ayudas estudiantiles tanto internas como externas, a nivel de estudiantes, direcciones de escuelas y unidades afines.
• 4. Participar en reuniones tanto internas como externas, para coordinar procesos donde la gestión del departamento se vea involucrada.
• 5. Administrar presupuesto de becas internas, velando por la correcta focalización de los recursos.
• 6. Atender estudiantes y familiares cuando la atención sea solicitada espontáneamente.
• 7. Colaborar en tareas propias de la Dirección de Desarrollo Estudiantil, tales como Organización de la Cena Estudiantil, Ceremonia de Premiación de Ingreso de Mejores Estudiantes, Semana de Inducción, entre otros.
• 8. Coordinar con profesionales del equipo, postulaciones a proyectos y posterior ejecución, desarrollando acciones que permitan el éxito del proyecto.
• 9. Firmar solicitudes de suspensión de estudios de los alumnos, ya sea por retiro o renuncias.
• 10. Autorizar permisos administrativos devolución de horas extraordinarias, capacitaciones y otras solicitudes de devolución de horas de trabajo, al personal del departamento.
• 11. Cautelar cumplimiento oportuno de renovación de contratas y convenios de honorarios de los funcionarios que corresponda.
• 12. Cautelar que el departamento de Bienestar Estudiantil entregue una excelente atención a los usuarios, acorde a la política institucional.
• 13. Asesorar y apoyar a otras Unidades de la Universidad en materias de carácter técnico, cuando éstas lo requieran.
• 14. Elaborar informes mensuales sobre gastos en beneficios estudiantiles internos y externos, para ser presentados en el Informe de Transparencia Activa.
• 15. Coordinar el cumplimiento de acciones de los Programas de Apoyo dependientes del Depto. de Bienestar Estudiantil.
• 16. Revisar correos, correspondencia interna y externa y responder de forma oportuna.

Objetivo: Planificar, evaluar y hacer seguimiento a planes estratégicos y operativos del departamento de Salud Estudiantil, políticas de atención y programas de promoción o prevención en Salud, de acuerdo a Reglamentos Internos de la Universidad y Normas del Ministerio de Salud, además de evaluar el desempeño de los funcionarios con el fin de detectar necesidades de capacitación y mejoramientos.

• 1. Diseñar, evaluar y monitorear Plan Estratégico y Operativo de acuerdo a la Misión – Visión del Departamento de Salud Estudiantil, de la Dirección de Desarrollo Estudiantil y del PGDU.
• 2. Manejar el perfil Administrador del sistema informático de Salud, solicitar las mejoras y las mantenciones necesarias del mismo.
• 3. Evaluar y hacer seguimiento al desempeño de colaboradores y detectar necesidades de capacitación y mejoramiento.
• 4. Participar en Reuniones de Jefaturas de la Dirección de Desarrollos Estudiantil.
• 5. Participar en Comité de Selección de nuevos funcionarios y coordinar proceso de inducción de los mismos.
• 6. Autorizar permisos administrativos al personal del Departamento de Salud, de acuerdo a normativa de la Universidad.
• 7. Diseñar, proponer e implementar políticas de atención en salud y reglamentos internos de acuerdo a necesidades Departamento de Salud Estudiantil.
• 8. Coordinar funciones a realizar en caso de subrogar a titulares ausentes, a fin de asegurar la continuidad del servicio en Departamento de Salud Estudiantil.
• 9. Atender alumnos en el marco de las solicitudes de reconsideración a la aplicación de reglamentos internos tanto de atención como de visación de licencias externas.
• 10. Planificar y dirigir reuniones semanales con Coordinadores de Unidades que conforman el Departamento de Salud Estudiantil con la finalidad de comunicar información estratégica y coordinar estado de avance del plan anual, detectando facilitadores y obstaculizadores para definir mejoras.
• 11. Administrar y supervisar periódicamente el desarrollo de las funciones del personal a cargo, asignando tareas y responsabilidades.
• 12. Formular presupuesto anual del Departamento de Salud Estudiantil de acuerdo a formatos y políticas institucionales.
• 13. Cautelar el cumplimiento de Normas Sanitarias en el quehacer del Departamento.
• 14. Planificar y dirigir reuniones de Departamento con el fin de involucrar, motivar y socializar objetivos del plan anual.
• 15. Asesorar y apoyar a otras unidades de la Universidad y directivos en materias de carácter técnico.
• 16. Definir programas, actividades de promoción y prevención de Salud para estudiantes de la Universidad.
• 17. Preparar informes de gestión según requerimientos de autoridad pertinente.
• 18. Planificar y definir compras de insumos dentales, clínicos, de escritorio y medicamentos para el correcto funcionamiento del Departamento de Salud Estudiantil.
• 19. Gestionar y mantener convenios externos de atención a estudiantes, destinados a entregar servicios de especialidades médicas, de laboratorio clínico y radiológico, entre otras.
• 20. Calificar al personal bajo su dependencia.
• 21. Colaborar y prestar apoyo en todas aquellas actividades y otras funciones que el/la Director(a) de Desarrollo Estudiantil le encomiende.

Objetivo: Diseñar, planificar, evaluar y monitorear programas anuales del Departamento Actividad Física, Deporte y Recreación, además de administrar presupuestos, instalaciones deportivas, postular a proyectos deportivos y recreativos que permitan relacionar a la Universidad con otras entidades.

• 1. Planificar programas de actividades anuales a nivel de áreas de deporte elite, interno o participativo, docencia y actividades recreativas.
• 2. Administrar recintos e instalaciones deportivas de la Universidad, además de distribuir horarios y actividades, mantener aseo, maquinarias menores e implementación deportiva.
• 3. Coordinar programas y actividades internas Universidad, además de actividades externas con otras Universidades.
• 4. Preparar, presentar y controlar presupuestos y gastos asignados al Departamento.
• 5. Relacionar a la Universidad con entidades e instituciones externas
• 6. Planificar y postular a proyectos deportivos y recreativos.
• 7. Representar a la Universidad en instituciones deportivas nacionales e internacionales.
• 8. Dictar relatorías a carreras de pregrado, además de realizar talleres deportivos.
• 9. Coordinar, controlar y supervisar el horario de trabajo y cumplimiento de objetivos a funcionarios del Departamento.
• 10. Reportar informe anual y/o cuando se le solicite a la Dirección de Desarrollo Estudiantil.
• 11. Atender a alumnos, académicos y público en general según requerimientos del Departamento de Actividad Física, Deporte y Recreación.
• 12. Calificar al personal bajo su dependencia.
• 13. Subrogar a Director de Desarrollo Estudiantil, en caso que sea necesario.
• 14. Colaborar y prestar apoyo en todas aquellas actividades afines con las necesidades del servicio.
• 15. Cumplir con los procedimientos y políticas institucionales.

Objetivo: Direccionar, supervisar, monitorear y controlar las funciones administrativas y financieras del departamento, el cumplimiento de las normativas internas, además de implementar y difundir actividades artísticas y culturales.

• 1. Revisar, contestar y despachar correspondencia escrita y correos electrónicos.
• 2. Liderar, dirigir, supervisar y controlar las funciones operativas, administrativas y financieras del Departamento de Arte, Cultura y Comunicación.
• 3. Implementar talleres, para lo cual debe realizar la contratación de los respectivos profesionales involucrados, difundir la actividad, ubicar los espacios físicos y atender los diversos requerimientos asociados.
• 4. Coordinar el sistema TNE, para lo cual deberá tomar fotografía a los alumnos y enviar a Junaeb, subir los datos de los alumnos a la base de datos de dicha institución, retirar los pases y entregarlos a los beneficiarios y atender consultas y requerimientos sobre el sistema en general.
• 5. Recibir, atender, resolver u orientar consultas de alumnos con inquietudes artísticas, pases TNE y talleres.
• 6. Administrar el centro de Extensión, lo que implica vincularse con alumnos y comunidad, facilitar salas, realizar la manutención de equipos, edificios y gestionar al personal encargado.
• 7. Establecer contacto y vinculación con la comunidad, municipios, entidades culturales y ecológicas, para difundir y coordinar la ejecución de actividades artísticas culturales.
• 8. Realizar y formular el presupuesto del departamento, para posteriormente defenderlo y revisar lo finalmente asignado.
• 9. Calificar al personal bajo su dependencia.
• 10. Colaborar y prestar apoyo en todas aquellas actividades afines con las necesidades del servicio.

Objetivo: Direccionar, supervisar, monitorear y controlar todas las actividades que realiza la Dirección de Docencia, velando por el cumplimiento de los procedimientos, planificación y ejecución de las actividades académicas propias de la Dirección, dentro del marco de las políticas y valores institucionales.

• 1. Dar a conocer a los equipos de renovación curricular de la distintas carreras, Consejos de Facultad o donde se requiera, las políticas institucionales emanadas desde la Vicerrectoría Académica en temas vinculados a armonización curricular, Modelo Educativo, Sistemas de Créditos Transferibles (SCT).
• 2. Generar la plataforma de sustento y apoyo con las distintas unidades del Dirección de Docencia y las condiciones para instalar y consolidar el proceso de renovación curricular en la Universidad del Bío-Bío.
• 3. Establecer políticas o acciones para el mejoramiento permanente de la calidad de la docencia de pregrado, estableciendo programas y lineamientos que permitan el perfeccionamiento de los docentes en cuanto a nuevas estrategias y metodologías de trabajo en el aula de acuerdo al Modelo Educativo.
• 4. Apoyar y promover la creación de instancias de capacitación para los docentes de la Universidad del Bío-Bío, en función de las directrices del Modelo Educativo y del perfil del docente en UBB., oferta que se construye con el aporte de la Unidad de Gestión Curricular y Monitoreo.
• 5. Diseñar e implementar sistemas de monitoreo de información a la gestión docente generando distintos instrumentos que faciliten la gestión de los Directores de Escuelas, Jefes de carreras, labor que se realiza en conjunto con la Dirección de Admisión y Registro Académico (DARCA) y la Dirección General de Análisis Institucional (DGAI).
• 6. Visar los planes de mejoramiento desarrollados a partir de los proceso de acreditación de los programas de pregrado que están en su proceso de autoevaluación para la acreditación concluyen sus proceso con un plan de mejoramiento para resolver las debilidades detectadas. La Dirección de Docencia y sus unidades revisan la pertinencia o no de las actividades y su fuente de financiamiento, se coordina con la Unidad de aseguramiento de la calidad (UAC).
• 7. Desarrollar políticas permanentes de modernización de equipamiento y tecnologías vinculadas a la docencia de pregrado (salas de clases, aulas, talleres) deben estar equipados con un estándar mínimos tecnológico establecido como política de la VRA, por lo que constantemente se revisa la condición de los equipos y las conexiones a los sistemas de internet, de manera de ir incorporando nuevas tecnologías y equipamiento que permita instala una docencia de acuerdo a las orientaciones que nos entrega el Modelo Educativo institucional.
• 8. Establecer sistemas para valorar y reconocer la Excelencia en Docencia de Pregrado, la cual es considerada la función más importante que deben desarrolla los académicos por lo tanto la Dirección de Docencia debe proveer de los incentivos y valoraciones que permitan relavar esta actividad clave de la Universidad, estos incentivos son analizados en conjunto con la VRAE y la DGAI. Entre ellos está el Premio a la Excelencia en Docencia de Pregrado.
• 9. Supervisar el cumplimiento de carga académica en relación a los temas de docencia, semestralmente todos los académicos deben declarar su carga académica en consonancia con los compromisos anuales que han acordado con su Director de Departamento. La carga académica está regulada por disposiciones legales institucionales y de la administración pública.
• 10. Preparar estudio semestral sobre carga académica de los departamentos académicos de la institución, proceso necesario para los indicadores institucionales, requerido por la VRAE para estudios de orden económico y para monitorear las actividades realizadas por los académicos.
• 11. Convocar anualmente a los Fondos Concursales del programa Fondo de Desarrollo de la Docencia Uno de los incentivos para mejorar la docencia de pregrado, son los Fondos concursales FDD que se convocan anualmente por parte de la VRA y que administra en su proceso de la Dirección de Docencia, para ello existe un comité integrado por representantes de las distintas facultades. Quienes colaboran en la definición de las bases y la selección de los proyectos.
• 12. Convocar y presidir el Comité de Docencia, el cual tiene como función principal analizar cada uno de los proyectos que se presentan desde las distintas unidades académicas y que tengan que ver con temas de docencia y de programas académicos, revisa los proyectos de creación de nuevas carreras, proyectos de renovación curricular, reglamentos vinculados a temas de docencia de pregrado entre otros. Una vez aprobados por este comité los proyectos son envidos una vez resueltas las observaciones que se pudieran haber realizado para pasar a la discusión para su aprobación del Consejo Académico.
• 13. Administrar la Dirección de Docencia, mediante acciones, coordinación y evaluación de las actividades relacionadas con las áreas, departamentos y unidades que tiene bajo su cargo.
• 14. Ejecutar estudios y seguimientos en asignaturas críticas y proponer programas para fortalecer la docencia, la Dirección de Docencia ha implementado distintos programas para abordar las asignaturas con mayores tasas de reprobación, aquellas con 50% o más de reprobación se consideran como críticas, ellas tienen un fuerte impacto en lo que se refiere a las tasas de retención en especial de primer año. Por lo tanto para enfrentar este problema se crearon distintos programas estructurados en los que se llama como Sistema de Inducción y Adaptación a la Vida Universitaria, con distintos programas tales como el de tutores, de Modularización entre otros que han mejorado los rendimientos en estas asignaturas. Permanentemente hay que monitorear el comportamiento de esta asignaturas para perfeccionar los procedimientos de cómo se actúa para resolverlas.
• 15. Monitorear semestralmente los indicadores de gestión tales como tasas de retención de primer año, tercer año, quinto año, tasa de titulación oportuna, tasa de permanencia, tasa de empleabilidad entre otras, los indicadores de gestión más importantes que establece el MINEDUC, son las tasas de deserción de primero tercero y quinto año, las tasa de titulación oportuna, la tasa de permanencia, la tasa de empleabilidad, para ello se trabaja con los informes focales que realiza la DGAI, estos mismos indicadores están comprometidos en las PMI que la institución se ha adjudicado.
• 16. Autorizar las nuevas contrataciones académicas y docentes y formular los estudios de renta iniciales para formalizar las contrataciones que fueron seleccionadas por los distintos departamentos académicos y llamados a concurso público, de acuerdo al Modelo de Renta UBB.
• 17. Solicitar la ejecución a la Dirección de Recursos Humanos del programa de Inducción para los Académicos Nuevos que se integran a la Universidad y participar de dicho programa.
• 18. Ejecutar postulaciones a proyectos concursales convocados por el MINEDUC (PMI; FDI; FIAC, etc.) en temas relativos a Docencia de Pregrado con recursos públicos concursables destinado al sistema de educación superior, de manera de hacer sintonizar las políticas Ministeriales con la labor de las Universidades. La Dirección de Docencia y sus distintas unidades participan en la formulación de estos proyectos con el objeto de fortalecer sus políticas internas con recursos económicos y personal especializado.
• 19. Dirigir proyectos concursables adjudicados (PMI, Convenios de Desempeños, FDI) en áreas de su competencia, los cuales deben ser puestos en marcha y ejecutados, en este proceso participan directamente todas las unidades de la Dirección de Docencia en función de los temas que les corresponde de acuerdo a cada una de ellas.
• 20. Sostener reuniones permanentes con Directores de Escuelas, Jefes de Carrera, Directores de Departamento, para dar a conocer las políticas de la Vicerrectoría Académica en el ámbito de la docencia de pregrado.
• 21. Participar del Consejo Académico en calidad de invitado, con derecho a voz en función de temas de su responsabilidad, docencia de pregrado, programas de pregrado, reglamentación vinculada a estos ámbitos que deba resolver este Consejo.
• 22. Asistir a las reuniones convocadas por la Honorable Junta Directiva, cuando deban resolver temas relacionados con la docencia y programas de pregrado (proyectos de renovación curricular, creación de departamentos académicos, reglamentación de docencia de pregrado).
• 23. Participar en reuniones de trabajo con otras unidades de la Vicerrectoría Académica (Dirección de Desarrollo Estudiantil, DARCA, Dirección de Formación Continua, Dirección de Extensión, Dirección de Postgrado), con otras unidades tales como la VRAE, Dirección de Informática, DGAI, Dirección Jurídica, Dirección de Investigación, Dirección General de Relaciones Institucionales en relación a temas transversales que involucran la docencia y los programas de pregrado. Asistir a reuniones como convocante y convocado con unidades académico administrativas, en temas relacionados con docencia y programas de pregrado.
• 24. Articular con las distintas unidades académicas administrativas de la Vicerrectoría Académica y otras unidades para resolver problemas vinculados docencia y programas de pregrado, como el caso de la Dirección de Postgrado, la Unidad de Aseguramiento de la Calidad, con la Unidad de Coordinación Institucional MECESUP, y con unidades externas como la VRAE, Dirección de Investigación, de Informática entre otras.
• 25. Asiste en representación del Vicerrector Académico a las reuniones convocadas por el Comité de Perfeccionamiento.
• 26. Elaborar y proponer al Consejo Académico el Calendario Académico, el cual es aprobado en primera instancia por el Vicerrector Académico.
• 27. Coordinar con los Decanos de las Facultades la oferta académica anual de pregrado (cupos) de las distintas carreras de pregrado y programas que ofrece la Universidad para las postulaciones para el año siguientes y consultas si existen modificaciones en cuanto a cupos ofrecidos y los requisitos establecido, para luego cotejar la información con Vicerrectoría Académica y Vicerrectoría de Asuntos Económicos.
• 28. Gestionar el proceso anual de confección de carpetas docentes con los departamentos académicos de las distintas facultades, esto consiste en el levantamiento de información para definir los requerimientos de recursos económicos para financiar la docencia de pregrado que le solicitan a cada uno de los departamentos prestadores de servicios a las distintas carreras. Se visualiza que asignaturas se cubren con el recurso académico disponible en cada departamento y que es lo que hay que financiar con convenios a honorarios.
• 29. Participar en el proceso de acuerdos presupuestarios anuales de cada Facultad con la Vicerrectoría Académica y la Vicerrectoría de Asuntos Económicos, donde se definen los recursos que se otorgan para el funcionamiento de las facultades, departamentos, escuelas y carreras y otras unidades académicas de la Universidad.
• 30. Prepara informes solicitados por el Vicerrector Académico y otras autoridades superiores en temas relacionados con docencia y programas de pregrado de la institución.
• 31. Participar en eventos, seminarios, congresos vinculados a temas relacionados con docencia y programas de pregrado, tanto de inauguraciones y cierres de eventos organizados por unidades vinculadas a la Dirección, participando como asistente o como relator en eventos internos, externos nacionales y en el extranjero cuando los temas a tratarse incumben a sus funciones.
• 32. Resolver variadas situaciones de reclamos vinculados a docentes, académicos directivos y estudiantes, en el desarrollo de las actividades vinculadas a la docencia y a la gestión de los directores de escuelas, jefes de carrera, directores de departamentos, académicos, docentes y estudiantes se producen situaciones de reclamos que exceden la resolución interna en las facultades por lo que corresponde la intervención de la Dirección de Docencia.
• 33. Autorizar en representación del Departamento de Ciencias Sociales la firma de las Comisiones de servicio dela jefe de carrera de Trabajo Social sede Concepción así mismo la firma de las autorizaciones para el pago de los Convenios a Honorarios vinculados a actividades de docencia de pregrado de dicha carrera.
• 34. Integrar las comisiones de trabajo en el ámbito de la docencia de pregrado para los procesos de acreditación institucional, en los procesos de acreditación de las carreras de pregrado, los jefes de las unidades que forman parte de la Dirección de Docencia, son convocados por la comisión de pares externos que vistan a las distintas carreras que están en el proceso, para dar cuenta de las políticas vinculadas a las carreras de pregrado, Modelo Educativo, capacitación de profesores, Formación Integral, SCT entre otros temas.
• 35. Promover la investigación en el área de la Docencia en conjunto con la Dirección de Investigación, considerando que la docencia es la actividad prioritaria de la Universidad, para avanzar y perfeccionar los proceso de enseñanza aprendizaje de los estudiantes de las distintas carreras y en las distintas disciplinas es fundamentar incentivar la investigación en este ámbito, aspecto considerado en el PGDU, en los distintos Convenios de Desempeño que se ha adjudicado la institución, definiendo políticas e incentivos para avanzar en el ámbito de la investigación en docencia.
• 36. Preparar informe para cuenta anual del rector y debe ser remitida a la Dirección General de Análisis Institucional.
• 37. Monitorear permanentemente los indicadores asociados al PMI y al PGDU en relación al ámbito de su competencia y de las unidades que componen la Dirección de Docencia.
• 38. Firmar y autorizar múltiples documentos, informes, formularios, constancias, visaciones, entre otros.
• 39. Realizar revisión y respuesta de correos electrónicos, revisión de correspondencia, firma y Vº Bº de documentos, preparar ordinarios Además de organizar y cumplir con la agenda de compromisos (reuniones, entrevistas).
• 40. Aprobar las solicitudes de convenios a honorarios que formulan los distintos departamentos y aprobar solicitudes excepcionales con contempladas en el análisis de las carpetas docentes.
• 41. Coordinar la ejecución del presupuesto asignado a la dirección de docencia en materias de contrataciones y compras, según disposiciones legales vigentes.
• 42. Direccionar y calificar al personal bajo su dependencia.
• 43. Colaborar con el Director(a) General de Comunicación Estratégica en la función de coordinador del sistema de información corporativo establecido para el cumplimiento de la Ley N° 20.285, en relación con la oferta y programas de pregrado.
• 44. Colaborar y prestar apoyo en todas aquellas actividades afines con las necesidades del servicio.

Objetivo: Direccionar, supervisar, monitorear y controlar todas las actividades que realiza el Departamento de Pregrado, velando por el cumplimiento de los procedimientos, la planificación y ejecución de las actividades académicas propias del Departamento, dentro del marco de las políticas y valores institucionales.

• 1. Analizar y resolver peticiones planteadas en solicitudes fuera de plazo (inscripción de asignaturas, renuncias de asignaturas, corrección de calificaciones, retiros temporales, actas pendientes, habilitar inscripciones con asignaturas pendientes, cierre anticipado, etc.) y apelaciones de continuidad de estudios, recogiendo antecedentes de las Direcciones de Escuela para proponer al/la Vicerrector(a) Académico(a) las respuestas.
• 2. Analizar y resolver solicitudes presentadas en los plazos correspondientes, que fueron rechazadas por Facultades recogiendo antecedentes de las Direcciones de Escuela y otros antecedentes presentados por estudiantes.
• 3. Revisar que los proyectos de renovación y ajuste curricular de las carreras cumplan con los lineamientos institucionales establecidos en el Modelo Educativo, (incluye cálculo de SCT, coherencia de Plan de Estudio, Malla Curricular, Programas de asignaturas y Matriz de Tributación) para su análisis en el Comité de Docencia y retroalimentación a las carreras antes de pasar a Consejo Académico para su aprobación.
• 4. Realizar atención a todas las consultas, inquietudes y planteamientos de estudiantes de las distintas carreras de la Universidad y buscar posibles soluciones a los temas planteados, otorgando orientación académica y derivando a otras unidades cuando corresponda.
• 5. Atender consultas e inquietudes de Directores(as) de Escuelas y Jefes(as) de Carreras en todos los ámbitos del quehacer universitario procurando dar respuestas y orientaciones para facilitar la gestión de las Escuelas.
• 6. Integrar el Comité de Docencia aportando con la visión desde pregrado respecto a los distintos temas que se tratan en esta instancia: proyectos de renovación curricular de carreras, nuevos programas académicos, creación de diplomados, modificación de reglamentos, entre otros.
• 7. Realizar diagnóstico al funcionamiento de las escuelas y carreras para detectar posibles problemas y colaborar para solucionarlos.
• 8. Realizar reuniones periódicas con Directores(as) de Escuela y jefes(as) de carrera para compartir buenas prácticas, socializar modificaciones a reglamentos e instructivos.
• 9. Fijar calendario de presentación de solicitudes, revisando fechas y estableciendo plazos para las distintas etapas de las presentaciones de solicitudes en períodos normales para cada semestre académico, informado vía ordinario con dicha información a todas las unidades académicas y administrativas involucradas en el proceso.
• 10. Revisar fechas y establecer plazos para postulación, selección y comunicación de resultados del proceso de ayudantías para cada semestre académico. Enviar ordinario con dicha información a todas las unidades académicas y administrativas involucradas.
• 11. Fijar calendario de postulación y selección de alumnos(as) tutores(as), revisando fechas y estableciendo plazos para el llamado a concurso, selección y comunicación de resultados del proceso Tutores(as) para cada semestre académico, informado vía ordinario con dicha información a todas las unidades académicas y administrativas involucradas en el proceso.
• 12. Comunicar a la comunidad académica, suspensión o cambio de actividades por diversos motivos, gestionando suspensiones, facilidades académicas o cambios de actividades cuando corresponda, según lo solicitado por Dirección de Desarrollo Estudiantil o Vicerrectoría Académica.
• 13. Autorizar solicitudes de convenios y pagos de honorarios de alumnos(as) tutores(as), ingresando al Sistema Intranet y revisar los convenios emitidos desde las Escuelas, revisar que todos los parámetros estén correctos y aprobarlos. Autorizar órdenes de pago y su conformidad para el pago mensual.
• 14. Coordinar y gestionar actualización de reglamentos y normativas según requerimientos institucionales, recogiendo los requerimientos de actualización de reglamentos y normativas, coordinar con Dirección General Jurídica la redacción, pertinencia y aspectos legales para su respectiva decretación.
• 15. Coordinar y gestionar jornadas de inducción en cada proceso de admisión, preparar calendarios de semana de inducción en coordinación con el programa de tutores(as), reservar laboratorios, asignar salas, revisar, ajustar diseño e imprimir dípticos de la jornada para ser entregados en proceso de matrícula a los estudiantes nuevos de cada año.
• 16. Preparar bases, establecer presupuesto en conjunto con el/la Coordinador(a) Institucional UCI (Unidad de coordinación institucional), y coordinar con directores(as) de Escuela para ejecutar iniciativas de acompañamiento a estudiantes.
• 17. Integrar el comité de Fondo de Desarrollo de la Docencia, leer y revisar los proyectos de desarrollo de la docencia que postulan a financiamiento, evaluarlos según pauta y entregar resultados a Director(a) de Docencia.
• 18. Coordinar y controlar el uso eficiente de salas de clase de acuerdo a la planificación que se desarrolló cada semestre a partir de los requerimientos de los distintos departamentos académicos.
• 19. Realizar gestión con informes solicitados a la Dirección de Informática, confrontando número de secciones con inscritos por asignatura.
• 20. Participar en las comisiones de selección de académicos(as) a contratar por los departamentos de la sede Chillán.
• 21. Autorizar contratación de académicos(as), revisar antecedentes y confeccionar modelo de renta.
• 22. Promover y cautelar el adecuado funcionamiento de los Consejos de Escuela, manteniendo contacto permanente con Directores(as) de Escuela y Jefes(as) de Carrera, solicitar actas de consejos de Escuela y fomentar la constitución y funcionamiento regular de este organismo colegiado.
• 23. Realizar revisión y respuesta de correos electrónicos, revisión de correspondencia, firma y VºBº de documentos, preparar ordinarios, además de organizar y cumplir con la agenda de compromisos (reuniones y entrevistas).
• 24. Asistir a reuniones y ceremonias propias del cargo.
• 25. Direccionar y calificar al personal bajo su dependencia.
• 26. Coordinar la ejecución del presupuesto asignado a su unidad en materias de contrataciones y compras, según disposiciones legales vigentes.
• 27. Autorizar contrataciones de académicos a honorarios que excedan las 20 horas y hasta 23 horas.
• 28. Autorizar la apertura de secciones en casos excepcionales.
• 29. Atender consultas e inquietudes de Directores(as) de Departamentos Académicos en todos los ámbitos del quehacer universitario procurando dar respuestas y orientaciones para facilitar su gestión.
• 30. Colaborar y prestar apoyo en todas aquellas actividades y otras funciones que el/la Vicerrector(a) Académico(a) y/o Director(a) de Docencia le encomiende.

Objetivo: Direccionar, supervisar, monitorear y controlar todas las actividades que realiza la Unidad de Gestión Curricular y Monitoreo, velando por el cumplimiento de los procedimientos y la planificación y ejecución de las actividades académicas propias de la Unidad, dentro del marco de las políticas y valores institucionales.

• 1. Asesorar a las Escuelas y Facultades de la Universidad en el proceso de Renovación Curricular, coordinando y participando de reuniones periódicas, enviando información actualizada y vigente respecto de la política institucional, generando instancias de diálogo entre unidades académicas, autoridades pertinentes, equipo de profesionales ADPT, entre otros.
• 2. Mantener vinculación periódica con las Carreras y Programas de Pregrado, coordinando y participando de reuniones con académicos, empleadores, egresados, estudiantes y quien corresponda, con el objetivo de promover una permanente revisión y actualización del curriculum. Asimismo, implica enviar información actualizada y vigente respecto sobre la actualización de Perfil de Egreso, Perfil del Licenciado y perfiles intermedios, en función de los ciclos formativos y marco curricular institucional, en el marco de la política institucional y criterios de calidad a nivel nacional e internacional.
• 3. Coordinar asesoría en Renovación Curricular, organizando acciones específicas y distribuyendo tareas de los(as) profesionales del Área de Desarrollo Pedagógico y Tecnológico en función de las necesidades de diseño o rediseño de los Planes de Estudio y Mallas Curriculares para el cumplimiento de hitos comprometidos por las Carreras y Programas de Pregrado.
• 4. Coordinar asesoría en apoyo al diseño o rediseño de los Programas de Asignaturas y Guías Didácticas, organizando acciones específicas y distribuyendo tareas de los (as) profesionales del Área de Desarrollo Pedagógico y Tecnológico, para el cumplimiento de hitos comprometidos por las Carreras y Programas de Pregrado.
• 5. Curricular, organizando acciones específicas y distribuyendo tareas de los profesionales del Área de Desarrollo Pedagógico y Tecnológico, para el cumplimiento de hitos comprometidos por las Carreras y Programas de Pregrado.
• 6. Coordinar Capacitación del Programa Permanente de Pedagogía Universitaria (PPPU) y Área de Desarrollo Pedagógico y Tecnológico (ADPT), analizando requerimientos en función del Perfil Docente UBB, estableciendo mecanismos de levantamiento de necesidades de formación, planificando cursos y talleres, diseñando plan de capacitación anual, organizando la contratación de expertos (si es pertinente), la logística para la implementación, presupuesto, inscripción, certificación y síntesis de resultados.
• 7. Orientar a las Carreras y Programas de Pregrado en la selección de capacitación del Programa Permanente de Pedagogía Universitaria (PPPU) y Área de Desarrollo Pedagógico y Tecnológico (ADPT), analizando requerimientos en función del Perfil Docente UBB, estableciendo mecanismos de levantamiento de necesidades de formación, planificando cursos y talleres, diseñando plan de capacitación anual, organizando la contratación de expertos (si es pertinente), la logística para la implementación, presupuesto, inscripción, certificación y síntesis de resultados.
• 8. Gestionar reuniones del Comité Técnico Curricular de la Unidad de Gestión Curricular y Monitoreo, integrado por un representante de cada facultad, ejecutando acciones de vinculación con las Facultades y efectuando un permanente análisis de aspectos técnicos del proceso de Renovación Curricular y requerimientos para la capacitación del Programa Permanente de Pedagogía Universitaria (PPPU) y Área de Desarrollo Pedagógico y Tecnológico (ADPT).
• 9. Supervisar que los criterios establecidos en relación con los lineamientos institucionales para la implementación del Modelo Educativo institucional centrado en el estudiante se cumplan en los proyectos de diseño o rediseño curricular, la capacitación docente, las estrategias de seguimiento en aula y los mecanismos de evaluación y monitoreo de las carreras de pregrado.
• 10. Formular y proponer el presupuesto de la Unidad de Gestión Curricular y Monitoreo y del Área de Desarrollo Pedagógico y Tecnológico, estableciendo requerimientos en gastos de operación, recursos humanos, logística e ítems vigentes según lineamientos institucionales.
• 11. Proponer a la Dirección de Docencia estrategias, formas de asesoría, documentos de trabajo, planes de desarrollo, información de síntesis, informes ejecutivos, mecanismos de supervisión y control, en relación con el desarrollo diseño de políticas en torno a la implementación del Modelo Educativo institucional centrado en el estudiante.
• 12. Atender consultas presenciales, telefónicas o vía correo electrónico de académicos, docentes, Unidades, Direcciones, personal administrativo y público en general respecto del proceso de Renovación Curricular, brindando orientación respecto de los lineamientos institucionales para la implementación del Modelo Educativo centrado en el estudiante.
• 13. Administrar la Unidad de Gestión Curricular y Monitoreo, mediante acciones, coordinación y evaluación de las actividades relacionadas con el área.
• 14. Formular y administrar los recursos económicos asignados Unidad de Gestión Curricular y Monitoreo.
• 15. Realizar revisión y respuesta de correos electrónicos, revisión de correspondencia, firma y Vº Bº de documentos, preparar ordinarios Además de organizar y cumplir con la agenda de compromisos (reuniones, entrevistas).
• 16. Coordinar la ejecución del presupuesto asignado a su unidad en materias de contrataciones y compras, según disposiciones legales vigentes.
• 17. Revisar los proyectos relativos a la Renovación Curricular de las Carreras, Ajustes Curriculares, Creación de Nuevas Carreras y Emitir Certificado de Cumplimiento previo al ingreso para la aprobación del Consejo de Facultad.
• 18. Organizar los Encuentros Anuales de Innovación y Buenas Prácticas Pedagógicas.
• 19. Coordinar el llamado a Concurso Anual de los Fondos para el Desarrollo de la Docencia (FDD) y el proceso de adjudicación.
• 20. Direccionar y calificar al personal bajo su dependencia.
• 21. Colaborar y prestar apoyo en todas aquellas actividades afines con las necesidades del servicio.

Objetivo: Planificar, organizar, dirigir y supervisar las labores de la Unidad de Formación Integral, para lo cual realizara, entre otras cosas: reuniones para la organización de las tareas semanales, mensuales, semestrales y anuales, verificando los resultados una vez cumplidos los plazos y generando los informes de gestión correspondientes, según requerimientos de la UBB.

• 1. Supervisar y coordinar la oferta de formación integral de los estudiantes de pregrado de la Universidad, semestralmente, de acuerdo a lo establecido por el Modelo Educativo Institucional, considerando la formación integral oferta institucional, la formación integral en actividades extra programáticas y la formación integral profesional.
• 2. Mantener vinculación permanente con los Departamentos Académicos, no Académicos, Direcciones y Unidades institucionales, con el objetivo de canalizar los requerimientos de formación integral e integrar las propuestas institucionales en este sentido, así como entregar información adecuada y oportuna de la formación integral de la universidad.
• 3. Orientar la formación integral institucional hacia el desarrollo de competencias genéricas, de acuerdo a lo establecido en el Modelo Educativo UBB, velando que estas sean incorporadas a los planes de estudio de las diferentes carreras de la Universidad.
• 4. Proponer e Implementar políticas en torno al desarrollo de competencias genéricas establecidas por el Modelo Educativo de la Universidad, de tal manera de garantizar la materialización del perfil de egreso del estudiante de la UBB.
• 5. Estudiar, proponer y coordinar programas de formación integral que estén en directa relación con el Modelo Educativo de la Universidad.
• 6. Supervisar que los criterios establecidos en relación con el porcentaje de formación integral que deben estar incorporados en los planes de estudio de las carreras de la Universidad, se cumplan, en relación a la formación integral oferta institucional, formación integral en actividades extra programáticas y la formación integral formación profesional.
• 7. Diagnosticar las capacidades de los estudiantes de pregrado en relación a las competencias genéricas definidas en el Modelo Educativo de la Universidad, lo cual implica, entre otras cosas, la preparación de cuestionarios e instrumentos de diagnóstico, la supervisión en cuanto a su aplicación, tabulación y análisis de los datos, así como la generación de los informes correspondientes.
• 8. Formular y proponer el presupuesto de la Unidad de Formación Integral.
• 9. Organizar y supervisar las tareas de la unidad de Formación integral, que entre otras cosas, implica: la oferta semestral de asignaturas de formación para las carreras de pregrado, solicitudes de convalidación de asignaturas, inscripciones fuera de plazo, correcciones de calificaciones, gestión de actas de calificaciones de las asignaturas al térmico de cada semestre, supervisión de ingreso y tramitación de los convenios de honorarios de los docentes que dictan asignaturas de formación integral, seguimiento permanente a las actividades asociadas a las asignaturas de formación integral cada semestre.

Objetivo: Promover y fortalecer el desarrollo de la gestión de la calidad de la Universidad asegurando la consistencia interna y externa de los procesos institucionales mediante mecanismos adecuados en forma permanente, contribuyendo así al logro de los propósitos institucionales.

• 1. Proponer y verificar la adecuada implementación de políticas y estrategias relativas al ámbito de la calidad a nivel institucional, a través de métodos, mecanismos y técnicas robustas, garantizando la coordinación con las facultades, departamentos, carreras, programas, unidades administrativas y directivas, consejos y comités vinculados al aseguramiento y/o gestión de la calidad, facilitando que la calidad sea controlada, asegurada y mejorada.
• 2. Gestionar eficazmente el conocimiento y aprendizaje de la Institución en el ámbito de la calidad, de acuerdo con la normativa vigente, requerimientos institucionales y legislación, que vele tanto por los procesos institucionales como por los programas académicos de pregrado y postgrado, contribuyendo efectivamente al mejoramiento continuo de la institución.
• 3. Promover la integración y evaluación de los procesos institucionales.
• 4. Coordinar y facilitar los procesos de autoevaluación, certificación y acreditación en la Universidad en conformidad con el Sistema Nacional de Aseguramiento de la Calidad, a nivel de programas de pregrado y postgrado, garantizando la transparencia y participación de las partes interesadas internas y externas.
• 5. Monitorear el cumplimiento de los planes de mejora de carreras, programas y unidades.
• 6. Proveer asistencia técnica para orientar el levantamiento, funcionamiento y evaluación de los procesos institucionales hacia la mejora continua.
• 7. Actuar como un agente de cambio, apoyando la orientación estratégica de la gestión de la calidad para fortalecer la autorregulación y la mejora continua, propendiendo hacia una cultura organizacional de excelencia.
• 8. Representar a la institución en ámbitos relacionados con la gestión de la calidad.
• 9. Colaborar y prestar apoyo en todas aquellas actividades y otras funciones que el/la Vicerrector(a) le encomiende.

Objetivo: Direccionar, supervisar, monitorear y controlar todas las actividades que realiza el Centro de Idioma, velando por el cumplimiento de los procedimientos y la planificación y ejecución de las actividades académicas propias del Centro, dentro del marco de las políticas y valores institucionales.

• 1. Gestionar con eficiencia y eficacia el Centro de Idiomas.
• 2. Dirigir las actividades académica, administrativa, económica y financiera del Centro de Idiomas.
• 3. Refrendar diplomas, certificados de acreditación y/o constancias de acreditación.
• 4. Presentar ante el Vicerrector Académico el plan anual de funcionamiento y desarrollo del Centro de Idiomas, plan operativo, el presupuesto, las modificaciones del reglamento y tasas educacionales.
• 5. Presentar al Vicerrector Académico la memoria y Balance anual para su aprobación.
• 6. Aprobar los planes y métodos de estudio.
• 7. Prever las necesidades de personal docente y administrativo, así como ratificar los contratos del personal docente y administrativo o rescisión del mismo en función a la disponibilidad de su presupuesto.
• 8. Otras que le asigne el Rector, Vicerrector Académico.
• 9. Coordinar las actividades académicas.
• 10. Proponer los planes y métodos de estudio.
• 11. Ejercer control sobre el desarrollo académico y aplicar las medidas correctivas sugeridas de acuerdo al caso.
• 12. Proponer la estructura, los horarios de clases y la designación de los profesores de acuerdo a los cursos programados.
• 13. Elaborar semestralmente un informe evaluativo del desarrollo de las actividades académicas.
• 14. Organizar y refrendar las matrículas, actas, constancias de estudios, constancia de matrículas, constancias de notas, diplomas y hojas de notas.
• 15. Promueve el desarrollo de tecnologías educativas y de materiales educativos.
• 16. Administrar el Centro de Idiomas, mediante acciones, coordinación y evaluación de las actividades relacionadas con el área.
• 17. Formular y administrar los recursos económicos asignados al Centro de Idiomas.
• 18. Realizar revisión y respuesta de correos electrónicos, revisión de correspondencia, firma y VºBº de documentos, preparar ordinarios Además de organizar y cumplir con la agenda de compromisos (reuniones, entrevistas).
• 19. Coordinar la ejecución del presupuesto asignado a su unidad en materias de contrataciones y compras, según disposiciones legales vigentes.
• 20. Direccionar y calificar al personal bajo su dependencia.

Objetivo: Administrar la Red de Bibliotecas, supervisando el cumplimiento de la Misión y Visión declaradas por la institución, a objeto de ofrecer a la comunidad universitaria un servicio bibliográfico de excelencia.

• 1. Coordinar la gestión de las unidades componentes de la Red de Bibliotecas.
• 2. Formular y dirigir proyectos de fondos concursables.
• 3. Gestionar formación de colecciones bibliográficas y servicios de acceso a la información.
• 4. Elaborar informes.
• 5. Participar en Comisiones universitarias internas.
• 6. Participar en comisiones universitarias externas: Comisión Asesora de Bibliotecas y Documentación del Consejo de Rectores de Universidades Chilenas CABID.
• 7. Pre-calificar al personal de su dependencia.
• 8. Formular y administrar el presupuesto.
• 9. Colaborar y prestar apoyo en todas aquellas actividades afines con las necesidades del servicio.
• 10. Cumplir con los procedimientos y políticas institucionales.

Objetivo: Administrar, planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos físicos, financieros y el área de mantenimiento y logística de la Universidad, así como evaluar el cumplimiento de las normas y procedimientos que permitan el uso eficiente de tales recursos. Lo anterior, al servicio y favoreciendo principalmente el desarrollo de las funciones de la academia.

• 1. Generar información y participar en el proceso de formulación del presupuesto global y por centros de costo de la Universidad.
• 2. Preparar y proponer a el/la Vicerrector(a) de Asuntos Económicos los ajustes presupuestarios globales y por centro de costo.
• 3. Diseñar y proponer normas, reglamentos y/o procedimientos que aseguren un eficiente manejo de las finanzas de la Universidad.
• 4. Velar por el cumplimiento de la legislación vigente y de las normas internas en la presentación de los estados financieros auditados
• 5. Generar información patrimonial a los niveles superiores.
• 6. Diseñar y proponer estrategias tendientes a obtener fondos adicionales al presupuesto anual ordinario de la Universidad.
• 7. Generar información en asuntos contables, financieros y presupuestarios, en forma oportuna ajustados a la normativa vigente.
• 8. Controlar la correcta aplicación de las políticas, normas, reglamentos y/o procedimiento de administración de recursos financieros.
• 9. Mantener permanente contacto y relaciones con organismos financieros, comerciales y reparticiones públicas relacionadas con el área.
• 10. Procurar oportunamente los fondos y cancelar las obligaciones contraídas por la Universidad.
• 11. Proponer sistemas de cobranzas y repactación de deudas.
• 12. Ejecutar y controlar las actividades relacionadas con la cobranza y repactación de deudas.
• 13. Apoyar la gestión de las unidades académicas en lo concerniente al adecuado y fluido suministro de los recursos financieros para el desarrollo de proyectos aprobados.
• 14. Definir las políticas y nóminas por las cuales se regirán las colocaciones de los excedentes de caja en el mercado financiero.
• 15. Controlar y mantener al día los movimientos y saldos en cuentas corrientes y las colocaciones bancarias e informar a el/la Vicerrector(a) de Asuntos Económicos.
• 16. Elaborar y mantener una base estadística de indicadores económicos, financieros y otras variables asociadas a la gestión de su unidad.
• 17. Verificar la disponibilidad bancaria, ordenar la emisión y firmar los cheques para dar cumplimiento a las obligaciones contraídas por la Universidad.
• 18. Verificar que los pagos se realicen en forma oportuna y que estén respaldados por la documentación pertinente; asimismo, verificar que las obligaciones que los originan se encuentren registradas.
• 19. Revisar el diario de ingresos y dar conformidad a las rendiciones de los cajeros.
• 20. Mantener el contacto con instituciones financieras y bancarias, además con aquellas instituciones que entregan fondos a la Universidad.
• 21. Coordinar y entregar los cheques de sueldos a los académicos y funcionarios de la Universidad.
• 22. Controlar el cumplimiento de los plazos establecidos por las rendiciones de fondos fijos y sumas a rendir.
• 23. Estudiar y racionalizar los procesos administrativos conducentes a mejorar los servicios que se prestan a las distintas unidades y asegurar un eficiente desarrollo de las actividades del ámbito administrativo.
• 24. Controlar la correcta aplicación de políticas, normas, reglamentos y/o procedimientos que afectan las actividades administrativas de la Institución.
• 25. Proponer y administrar el programa de seguros para los activos fijos de la Universidad.
• 26. Proponer políticas de mantención, renovación y adquisición de vehículos motorizados y equipamiento de oficinas.
• 27. Ejecutar y controlar las adquisiciones que se generan en la Universidad según procedimientos establecidos.
• 28. Participar y coordinar las actividades orientadas a desarrollar y/o mejorar el sistema de Gestión de la Calidad de la Vicerrectoría de Asuntos Económicos.
• 29. Participar y coordinar las actividades tendientes a mantener actualizado el inventario de bienes del activo fijo, como así como su correcta ubicación.
• 30. Ejecutar y controlar las prestaciones de servicios centrales.
• 31. Analizar, evaluar y controlar la correcta ejecución de contratos que afectan a la Institución con terceros.
• 32. Proponer normas, medidas, reglamentos y/o procedimientos de administración, custodia de materiales y mantención.
• 33. Programar y responder por los trabajos de instalación y mantención requeridos por la Universidad.
• 34. Proponer, mejorar y ejecutar el plan de seguridad institucional orientado a resguardar a las personas y bienes de la Universidad
• 35. Velar por el mantenimiento preventivo de todas las dependencias de la Universidad, así como vehículos, maquinarias, equipos y equipamiento existente.
• 36. Programar y responder por los trabajos de instalación y mantención de los sistemas eléctricos, sanitarios, de agua de la Universidad.
• 37. Supervisar, controlar y coordinar con los encargados que las actividades de reparaciones de los edificios y del mobiliario existente se ajusten a los proyectos e indicaciones aprobadas.
• 38. Colaborar con la entrega de soluciones oportunas y eficientes a los problemas de su área de responsabilidad.
• 39. Coordinar y controlar las actividades de las unidades a su cargo.
• 40. Generar información financiera y de gestión administrativa en forma oportuna.
• 41. Calificar al personal bajo su dependencia.
• 42. Colaborar con el Director(a) General de Comunicación Estratégica en la coordinación del sistema de información corporativo establecido para el cumplimiento de la ley 20.285 en relación con las contrataciones para el suministro de bienes muebles, para la prestación de servicios, para la ejecución de acciones de apoyo y para la ejecución de obras, y las contrataciones de estudios, asesorías y consultorías relacionadas con proyectos de inversión; con trasferencias de fondos públicos que efectué la Universidad; con información sobre el presupuesto asignado, así como los informes sobre su ejecución; con los resultados de las auditorías al ejercicio presupuestario y sus correspondientes aclaraciones.
• 43. Colaborar y prestar apoyo en todas aquellas actividades y otras funciones que el/la Vicerrector(a) le encomiende.

Objetivo: Preparar, supervisar y revisar, según las normativas vigentes, los estados financieros, estados de resultados, informes presupuestarios, políticas y procedimientos internos, flujos y documentación contable en general, necesaria para alimentar la gestión interna y las solicitudes de terceros relevantes como auditores externos, servicio de impuestos internos, proveedores, bancos, entre otros. Supervisar las actividades desarrolladas por el departamento de cobranzas y los resultados de los servicios prestados, así como el desempeño del personal que labora en él.

• 1. Revisar documentación dirigida al Departamento de Contabilidad y Cobranzas, verificando pertinencia de la información y asignando, a quien corresponda, su respuesta y ejecución.
• 2. Preparar y supervisar los informes del estado financiero de la universidad: estados de resultados, informes presupuestarios, balances, informes específicos a entidades contraloras, entre otros, según formatos establecidos por la Contraloría General de la República y Superintendencia de Valores y Seguros.
• 3. Realizar la planificación del trabajo anual, mensual y específico del departamento para ponderar los énfasis solicitados por la dirección de finanzas, e implementar las políticas de la universidad que impactan en la contabilidad y finanzas.
• 4. Revisar consistencia de comprobantes contables para determinar la consistencia de voucher
• 5. Emitir, controlar y firmar cheques que presenta para su pago la tesorería de la universidad, revisando su correcta contabilización y pertinencia.
• 6. Revisar, controlar y firmar en forma electrónica los pagos masivos de proveedores y prestadores de servicios, de acuerdo a su consistencia contable y pertinencia.
• 7. Supervisar y controlar la correcta ejecución del presupuesto universitario, que se mueve a través de aumento, disminuciones y materialización de partidas presupuestarias
• 8. Supervisar y controlar que los comprobantes de ajustes presupuestarios y patrimoniales se enmarquen a los principios contables y la normativa vigente de la universidad.
• 9. Preparar y supervisar los flujos de caja en conjunto con la tesorería de la universidad, en forma de planes anuales, semanales y de coyuntura financiera, para someterlos al visto bueno del director de finanzas.
• 10. Supervisar y analizar los movimientos contables que involucran flujos de efectivo y movimientos de bancos, para determinar su consistencia con las conciliaciones bancarias, movimientos presupuestarios y patrimoniales.
• 11. Representar intereses de la Universidad en materias contables y tributarias ante usuarios internos y/o externos. Atendiendo a quienes requieren información, orientación y ampliación de antecedentes para realizar trámites financieros y contables que involucren a la universidad. Ejemplo: consultas de presupuesto, procedimientos administrativos, consultas de bancos, solicitudes de auditores de órganos contralores de la universidad, entre otros.
• 12. Supervisar las actividades desarrolladas por la sección de cobranzas y los servicios prestados.
• 13. Preparar y coordinar reuniones de trabajo, con el equipo contable y con unidades externas tales como cobranzas, fondo de crédito, informática, adquisiciones, entre otras.
• 14. Calificar al personal aplicando los mecanismos institucionales, de acuerdo al estatuto administrativo.
• 15. Controlar y supervisar desempeño del personal, lo que implica medir el cumplimiento de objetivos, subsanar desviaciones y sostener un clima laboral acorde a las exigencias del trabajo.
• 16. Apoyar en todas aquellas actividades afines con las necesidades del servicio.
• 17. Cumplir con los procedimientos y políticas institucionales.
• 18. Calificar al personal bajo su dependencia.

Objetivo: Planificar, organizar y supervisar las actividades desarrolladas por el Departamento de Servicios Generales y Patrimonio y los resultados obtenidos por la prestación de los servicios de mantención, adquisiciones, contratos e inventarios a las distintas unidades de la Universidad, así como el desempeño del personal que labora en él.

• 1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades desarrolladas por el Departamento, estableciendo reuniones periódicas u ocasionales con los jefes de sección de adquisiciones y contratos y de mantención y servicios , , unidad de inventario y Oficina de Partes, , , para responder a los requerimientos de diferentes dependencias de la Universidad en los servicios entregados por el departamento.
• 2. Supervisar las actividades relacionadas de la Sección de Mantención y Servicios, definiendo políticas y pautas de trabajo, de dicha instancia.
• 3. Supervisar las actividades relacionadas de la Sección adquisiciones y contratos, definiendo políticas y pautas de trabajo, de dicha instancia.
• 4. Supervisar las actividades relacionadas de la oficina de Partes e Inventario, definiendo políticas y pautas de trabajo, de dicha instancia.
• 5. Preparar y proponer el presupuesto anual de gastos e inversiones del departamento.
• 6. Revisar y controlar las exigencias administrativas y legales de documentos que impliquen solicitudes de pagos por bienes, suministros y servicios
• 7. Revisar y autorizar documentación preparada por la Sección de Adquisiciones y Contratos para llamados a licitaciones a través del portal Mercado-Público como son confección de bases-administrativas, técnicas, formularios, decretos, resoluciones, contratos, aperturas, publicaciones, entre otros.
• 8. Revisar y autorizar documentación preparada por la oficina de partes.
• 9. Revisar y autorizar documentación preparada por la Sección de Mantención y Servicios en los temas atingentes a esa Unidad.
• 10. Revisar y autorizar documentación preparada por la unidad de inventarios en los temas relacionados con su área como son entregas de bienes, donaciones, bajas, traspasos, revisar y autorizar información para el seguro, etc.
• 11. Controlar la correcta aplicación de normas y reglamentos sobre materias atingentes a las unidades dependientes del departamento.
• 12. Preparar informes mensuales sobre materias atingentes al departamento, solicitadas por la Autoridad y por otras unidades de la Universidad.
• 13. Participar en reuniones de trabajo con otras unidades.
• 14. Apoyar en todas aquellas actividades afines con las necesidades del servicio.
• 15. Cumplir con los procedimientos y políticas institucionales.
• 16. Mantener conocimientos actualizados de las normativas legales e institucionales en materias de compras de bienes, suministros y contratación de servicios
• 17. Efectuar controles de gastos con el fin de tender a la reducción de costos.
• 18. Revisar, autorizar y controlar los gastos y pagos por consumos básicos.
• 19. Efectuar las calificaciones al personal dependiente del Departamento,
• 20. Cautelar la permanente interlocución con los usuarios de los servicios prestados por el departamento.
• 21. Promover la difusión, capacitación y formación, hacia los usuarios del departamento, de los procedimientos, instructivos y políticas, establecidos en el Sistema de Gestión de la Calidad de la VRAE, para los distintos servicios prestados a la comunidad universitaria.
• 22. Calificar al personal de su dependencia.

Objetivo: Planificar, coordinar, organizar, dirigir y supervisar las actividades de las áreas de manutención, servicios externos, seguridad y movilización, de acuerdo a las características de éstas y requerimiento de la jefatura

• 1. Supervisar, coordinar y planificar las actividades relacionadas a las áreas de mantención, servicios externos, seguridad y movilización.
• 2. Controlar y supervisar el funcionamiento de los servicios de vigilancia, aseo, parques y jardines, central de fotocopias, movilización y mantención.
• 3. Recibir, priorizar y gestionar la ejecución de solicitudes de reparación, mantención y traslados de mobiliario y equipos de la Universidad.
• 4. Definir pautas de acción frente a proyectos pequeños de reparación y manutención, determinando materiales a requerir, dibujando esquema de trabajo, definiendo presupuesto y delimitando acciones a del personal a cargo, como asimismo definir las pautas de trabajos en relación a los servicios de vigilancia, servicios de empresas contratistas y movilización.
• 5. Gestionar solicitud de cotizaciones referentes a materiales requeridos para procesos de reparaciones menores, como reparación de puertas, ventanas, baños, pisos, alfombras y similares.
• 6. Atender consultas y prestar asistencia técnica oportuna a distintas unidades y departamentos en las materias pertinentes al cargo, así como planificar actividades de reparación o atención especial cuando experimenten situaciones de emergencia o imprevistos en áreas afines.
• 7. Participar en eventos y reuniones de trabajo cada vez que sea requerido.
• 8. Colaborar y apoyar en todas aquellas actividades afines con las necesidades del servicio.
• 9. Cumplir con los procedimientos y políticas institucionales.

Objetivo: Administrar la unidad de compras y adquisiciones, supervisando el desempeño del personal a cargo y el cumplimiento de las políticas de compras (Menores o iguales a 100 U.T.M, Mayores a 100 U.T.M. y Licitaciones de Proyectos y Obras de Construcción) y de los procedimientos establecidos para ello, velando por la correcta aplicación de éstos.

• 1. Administrar la sección de compras y adquisiciones, y bodega central, supervisando el desempeño del personal a cargo y el cumplimiento de las políticas de compras (Menores a 100 U.T.M., Mayores a 100U. U.T.M. y Licitaciones de Proyectos y Obras de Construcción) y de los procedimientos establecidos para ello, velando por la correcta aplicación de éstos.
• 2. Gestionar las solicitudes de compra, registrando éstas, verificando el debido desarrollo del proceso y conformidad de recepción por parte del usuario.
• 3. Gestionar autorización presupuestaria para realizar la compra de productos en forma directa o a través de licitaciones y adjudicaciones. Así también, gestionar el pago a proveedores.
• 4. Velar por el cumplimiento de las condiciones pactadas en las órdenes de compras, revisar estado, ordenar registro o realizar anulaciones.
• 5. Administrar el presupuesto de la sección ordenando y resguardando el correcto uso de los recursos asignados para el funcionamiento de la unidad
• 6. Calificar al personal, confeccionando los pre informes de calificación de los funcionarios de la unidad, de acuerdo a la normativa vigente
• 7. Autorizar mediante firma ordenes de compras emitidas por la universidad previa revisión de montos y compromisos presupuestarios
• 8. Autorizar órdenes de pago, dando V°B° para su cancelación previa revisión de cuadraturas con órdenes de compra y facturas, verificando el proceso de recepción de mercadería e ingreso a inventarios.
• 9. Autorizar la publicación de licitaciones en portal Chilecompra previa revisión de todos los campos obligatorios y optativos de cada licitación, así como ingresar adjudicaciones, levantando resoluciones y emitiendo órdenes de compra por sistema por adjudicaciones de licitaciones y convenio marco.
• 10. Confeccionar y preparar informes de gestión o de procesos de compra específicos según sea solicitado por jefaturas.
• 11. Atender consultas de funcionarios y proveedores.
• 12. Apoyar en todas aquellas actividades afines con las necesidades del servicio.
• 13. Cumplir con los procedimientos y políticas institucionales.
• 14. Calificar a los funcionarios bajo su dependencia

Objetivo: Administrar, planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos humanos no académicos, asesorar en la gestión de los recursos humanos académicos, además de evaluar el cumplimiento de las normas y procedimientos que permitan la obtención y conducción eficiente de tales recursos, en un marco de servicio a la academia.

• 1. Dirigir y controlar las unidades de su dependencia y el personal a su cargo.
• 2. Diseñar y proponer políticas y programas en materia de su competencia.
• 3. Cautelar la correcta aplicación de las normas, reglamentos y/o procedimientos de personal y de las disposiciones legales atingentes.
• 4. Asesorar a el/la Vicerrector de Asuntos Económicos en la organización y control de los recursos internos y externos del personal.
• 5. Participar en el proceso de preselección del personal no académico, según requerimiento de la VRAE y en consideración de las normativas vigentes.
• 6. Mantener actualizadas las descripciones y especificaciones de los cargos de la planta del personal de la Universidad.
• 7. Mantener actualizadas las carpetas personales y/o fichas funcionarias y efectuar los trámites de documentos, de contrataciones, traslados, renuncias, despidos, permisos, asignación familiar, desahucio, vacaciones, nombramientos, asistencia, jubilación, comisiones de servicio, convenios a honorarios, destitución de cargos, y de todo tipo de trámites, certificaciones y otros; relacionados con los funcionarios de la Universidad.
• 8. Mantener un archivo actualizado y especializado sobre materias laborales y administrativas de interés para la Universidad, generando la información estadística permanente y evacuando los informes que soliciten los directivos superiores.
• 9. Determinar las ausencias y calcular los atrasos de todo el personal que debe cumplir con horarios de trabajo, e informar a la unidad correspondiente para su descuento si no existiese una justificación.
• 10. Fijar políticas de capacitación del personal no académico.
• 11. Analizar permanentemente la planta de funcionarios no académicos.
• 12. Administrar el sistema de evaluación y calificación del personal, de acuerdo a las normas legales reglamentarias.
• 13. Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias de la carrera funcionaria, de acuerdo a lo dispuesto en el Estatuto Administrativo.
• 14. Velar por el cumplimiento del sistema de calificaciones del personal no académico.
• 15. Colaborar con la entrega de soluciones oportunas y eficientes a los problemas de su área de responsabilidad.
• 16. Proponer, mejorar y ejecutar el plan anual de Prevención de Riesgos, orientado a resguardar la integridad del recurso humano y sus condiciones laborales.
• 17. Diseñar y proponer políticas y programas en materia de Bienestar del Personal.
• 18. Proponer anualmente el presupuesto de su unidad.
• 19. Calificar al personal bajo su dependencia.
• 20. Encargado Institucional del APL, Producción Limpia Campus Sustentable.
• 21. Liderar la implementación del sistema de indicadores energéticos y metas, que incluirá su seguimiento y control.
• 22. Colaborar con el Director(a) General de Comunicación Estratégica en la función de coordinador del sistema de información corporativo establecido para el cumplimiento de la Ley N° 20.285, en relación con la entrega de información relacionada con la planta del personal, el personal a contrata y a honorarios, y las correspondientes estructuras de remuneraciones.
• 23. Colaborar y prestar apoyo en todas aquellas actividades y otras funciones que el/la Vicerrector(a) le encomiende.

Objetivo: Supervisar las actividades desarrolladas por el personal del Departamento en materias de administración de personal como contratación, desvinculación, perfeccionamiento, remuneración, licencias médicas, derechos del trabajador, temas previsionales y afines, procurando que los procesos de trabajo se ajusten a las normativas legales e institucionales en esta materia y entregando asesoría respecto a ella a otras áreas de la Universidad que lo requieran.

• 1. Controlar y visar que la gestión administrativa realizada por funcionarios del Departamento se ajuste a las normativas legales e institucionales vigentes.
• 2. Preparar, proponer, y cautelar la correcta ejecución presupuestaria del Departamento.
• 3. Mantener conocimientos actualizados de las normativas legales e institucionales en materias de administración de personal.
• 4. Cautelar que los procesos administrativos y los sistemas de información que son de responsabilidad del departamento, sean bien utilizados y administrados por el personal e informen en forma fidedigna las materias relacionadas con asuntos del departamento.
• 5. Cautelar que los derechos que le asisten al personal sean salvaguardados en beneficio de las personas según las normativas legales e institucionales vigentes.
• 6. Preparar y dar a conocer información y normativas relacionadas con la administración del personal, asesorando según se requiera en materias previsionales, carga horaria, carrera funcionaria, licencias médicas, procesos de desvinculación y otros afines.
• 7. Supervisar, asesorar y participar, según se requiera, en los procesos de perfeccionamiento del personal académico y no académico, en el establecimiento de convenios a honorarios y de contratación de personal a contrata y de planta, cautelando el cumplimiento de los procedimientos establecidos para ello a objeto que las instancias de control interno o externo las validen.
• 8. Supervisar mediante los sistemas institucionales implementados, los procesos de remuneraciones y de respaldo de la documentación asociada a este proceso.
• 9. Revisar y suscribir informes sobre materias de personal dirigido a instancias internas o externas de carácter público y privado, como compañías de seguros, AFP, Isapres, Tesorería General de la República, Contraloría y otras.
• 10. Apoyar y participar de todas aquellas actividades afines con las necesidades del servicio y en beneficio de los intereses institucionales, tales como reuniones, integrar comités, comisiones y otros.
• 11. Asesorar a las autoridades universitarias, en materias estratégicas de Recursos Humanos para la toma de decisiones.
• 12. Cumplir con los procedimientos y políticas institucionales.
• 13. Calificar al personal bajo su dependencia.

Objetivo: Supervisar las actividades desarrolladas por el personal del departamento en materias de administración de personal como contratación, desvinculación, perfeccionamiento, remuneración, licencias médicas, derechos del trabajador, temas previsionales y afines, procurando que los procesos de trabajo se ajusten a las normativas legales e institucionales en esta materia y entregando asesoría respecto a ella a otras áreas de la Universidad que lo requieran.

• 1. Procurar mantener conocimientos actualizados de las normativas legales e institucionales en materias de administración de personal.
• 2. Cautelar que los derechos que le asisten al personal sean salvaguardados en beneficio de las personas según las normativas legales e institucionales vigentes.
• 3. Preparar y dar a conocer información y normativas relacionadas con la administración del personal, asesorando según se requiera en materias previsionales, carga horaria, carrera funcionaria, licencias médicas , comisiones de servicios nacionales e internacionales, contratación de extranjeros, de alumnos ayudantes, procesos de desvinculación y otros afines.
• 4. Supervisar, asesorar y participar, según se requiera, en los procesos de perfeccionamiento del personal académico y no académico, en el establecimiento de convenios a honorarios y de contratación de personal a contrata y de planta, cautelando el cumplimiento de los procedimientos establecidos para ello a objeto que las instancias de control interno o externo las validen.
• 5. Supervisar mediante los sistemas institucionales implementados, los procesos de remuneraciones y de respaldo de la documentación asociada a este proceso. Incorporar cambios procedentes de situaciones como: cambio de AFP, cambio jerarquía, cargas familiares, entre otros. Mantener actualizado modelo de rentas.
• 6. Revisar y suscribir informes sobre materias de personal dirigido a instancias internas como unidades académicas y/o administrativas, o externas de carácter público y privado, como compañías de seguros, AFP, Isapres, Tesorería General de la República, Contraloría y otras.
• 7. Proponer mejoras al sistema de remuneraciones de la universidad.
• 8. Controlar y visar que la gestión administrativa realizada por funcionarios del departamento se ajuste a las normativas legales e institucionales vigentes.
• 9. Preparar, proponer, y cautelar la correcta ejecución presupuestaria del departamento.
• 10. Cautelar que los procesos administrativos y los sistemas de información que son de responsabilidad del departamento, sean bien utilizados y administrados por el personal e informen en forma fidedigna las materias relacionadas con asuntos del departamento.
• 11. Apoyar y participar de todas aquellas actividades afines con las necesidades del servicio y en beneficio de los intereses institucionales, tales como reuniones, integrar comités, comisiones y otros.
• 12. Cumplir con los procedimientos y políticas institucionales.
• 13. Calificar al Personal bajo su dependencia.

Objetivo: Dirigir, promover, evaluar y controlar el cumplimiento de los objetivos y los procesos de trabajo del Servicio de Bienestar del Personal y los beneficios sociales, económicos, culturales, recreativos y de salud, para los(as) afiliados(as) y sus cargas.

• 1. Estudiar y sugerir a la Dirección de Recursos Humanos y superioridad de la institución, los actos y convenios que sean necesarios para atender los objetivos del Servicio del Bienestar del Personal.
• 2. Gestionar, controlar y evaluar programas y proyectos de bienestar social, relacionados con beneficios de salud, educación, económicos y otros para los(as) afiliados(as) y sus cargas, de acuerdo a normativas vigentes.
• 3. Vincular al Servicio de Bienestar del Personal con la comunidad pública y privada regional y nacional, con especial énfasis en las ciudades de Concepción y Chillán.
• 4. Gestionar convenios que redunden en beneficios de salud, recreativos y culturales para los(as) afiliados(as); además de diseñar proyectos y acciones que agreguen valor a la gestión.
• 5. Mantener un sistema de comunicación permanente con los(as) afiliados(as), informándolos para el mejor uso de sus beneficios y difundiendo los planes y programas del Bienestar.
• 6. Preparar e impartir talleres de capacitación sobre las materias propias y atingentes al Servicio de Bienestar del Personal, con especial énfasis en disminuir las tasas de endeudamiento de los afiliados.
• 7. Realizar análisis periódico de la gestión del departamento, de su organización, y procedimientos internos, capacitando para ello al personal en temas contingentes y articulando las acciones de las sedes de Concepción y Chillán.
• 8. Proponer al Consejo Administrativo de Bienestar del Personal el plan de desarrollo anual de beneficios y actividades facultativas, dentro del marco presupuestario establecido.
• 9. Reportar informes ejecutivos sobre la gestión y funcionamiento del departamento de Bienestar al Consejo Administrativo, ejecutando sus acuerdos y ejerciendo el rol de secretario de éste.
• 10. Dirigir y supervisar el desarrollo de tareas de equipo que contribuyan a implementar cambios y mejoras, manteniendo actualizado el sistema de información de control presupuestario y contable de forma mensual y anual.
• 11. Integrar comisiones, mesas y equipos de trabajo de acuerdo a los requerimientos de la institución.
• 12. Mantener conocimientos actualizados de las normativas de la Superintendencia de Seguridad Social.
• 13. Revisar y aprobar toda la documentación emitida y recepcionada por el Departamento de Bienestar del Personal, tanto administrativa como financiera.
• 14. Supervisar periódicamente y evaluar semestralmente al personal del Departamento, velando porque cumplan con sus funciones y tareas asignadas.
• 15. Calificar al personal bajo su dependencia.
• 16. Desempeñar la función de Secretario del Consejo Administrativo y ejercer las facultades que el Consejo delegue para dar cumplimiento a los objetivos estratégicos del Servicio de Bienestar del Personal.
• 17. Colaborar y prestar apoyo en todas aquellas actividades afines con las necesidades del servicio.

Objetivo: Impulsar estudios que sirvan de base a la construcción de políticas en recursos Humanos y toma de decisiones en general. Deberá también implementar los planes para el desarrollo de la organización y su personal, contribuyendo a la construcción y mantención de un clima laboral armónico, y una mejora continua de los procesos.

• 1. Asesorar al(a) Director(a) de Recursos Humanos en la elaboración de política de personal.
• 2. Realizar estudios de comunicación, y de todos aquellos necesarios para la correcta toma de decisiones.
• 3. Coordinar estudios de clima y proponer acciones de mejoras, implementarlas y evaluarlas a través de un seguimiento continuo.
• 4. Apoyar en la elaboración de perfiles por competencias.
• 5. Generar propuestas que permitan optimizar la Evaluación del Desempeño, en función de los objetivos del puesto de trabajo y de la estrategia institucional.
• 6. Apoyar el diseño y desarrollo de planes de desarrollo de las personas y administrarlos.
• 7. Diseñar, proponer y ejecutar acciones orientadas a la mejora continua de los procesos y las personas.
• 8. Liderar acciones con los otros profesionales de la Unidad para favorecer un trabajo colaborativo e interdisciplinario.
• 9. Apoyar en los procesos de reclutamiento y selección de personal.
• 10. Colaborar y prestar apoyo en todas aquellas actividades afines con las necesidades del servicio.
• 11. Todas aquellas funciones propias de gestión, que impliquen responsabilidad administrativa, serán servidas por el (la) Director(a) de Recursos Humanos.

Objetivo: Apoyar técnicamente al(a) Director(a) de Recursos Humanos en la Evaluación del Desempeño y Prevención de Riesgos del Personal, realizando estudios de calidad de vida en base a las calificaciones y antecedentes del área de Prevención de Riesgos y otros antecedentes necesarios para la correcta toma de decisiones en la materia. Además de proponer acciones de mejora continua, implementarlas y evaluarlas para una mejora continua de los procesos.

• 1. Asesorar al(a) Director(a) de Recursos Humanos en la Evaluación del Desempeño y Prevención de Riesgos del Personal.
• 2. Realizar estudios de calidad de vida en base a las calificaciones y antecedentes del área de Prevención de Riesgos y otros antecedentes necesarios para la correcta toma de decisiones en la materia.
• 3. Proponer acciones de mejora continua, implementarlas y evaluarlas.
• 4. Generar propuestas que permitan optimizar la labor de la sección, en función de los objetivos del puesto de trabajo y de la estrategia institucional.
• 5. Apoyar el diseño y desarrollo de programas de Calidad de Vida Laboral.
• 6. Proponer, diseñar, gestionar y ejecutar proyectos, programas y acciones orientadas a fortalecer el área de calidad de vida, cultura organizacional y clima laboral.
• 7. Coordinar acciones con los otros profesionales de la Sección Evaluación del Desempeño y Prevención de Riesgos, Sede Concepción, para favorecer un trabajo colaborativo e interdisciplinario.
• 8. Apoyar los procesos de reclutamiento y selección de personal.
• 9. Colaborar y prestar apoyo en todas aquellas actividades afines con las necesidades servicio.
• 10. Todas aquellas funciones propias de gestión, que impliquen responsabilidad administrativa, serán servidas por el (la) Director(a) de Recursos Humanos.

Objetivo: Dirigir y administrar el desarrollo de los procesos de trabajo y cumplimiento de objetivos de la Sección del Bienestar, ajustándose a lo establecido por el Departamento de Bienestar del Personal.

• 1. Brindar apoyo técnico contable a la gestión del Departamento de Bienestar del Personal, cuando la jefatura lo requiera.
• 2. Efectuar anualmente y supervisar periódicamente los convenios con instituciones, y casas comerciales en la medida que éstas prestan un beneficio y atienden a las necesidades sociales de los afiliados, velando por la efectividad y eficiencia de éstos.
• 3. Supervisar el funcionamiento y cumplimiento de plazos y condiciones de los beneficios de carácter medico y social, incluyendo seguros de salud y vida contratados para el personal.
• 4. Revisar y aprobar toda la documentación emitida y recepcionada por la sección bienestar de personal, tanto administrativa como financiera, tales como correspondencia, documentos bancarios, egresos e ingresos, balances, informes financieros, entre otros similares.
• 5. Analizar y visar las solicitudes de préstamos internos y externos presentados por el personal, revisando la proyección de endeudamiento y capacidad de pago de cada funcionario mediante entrevista personal y análisis de documentación relevante para estos fines, en caso que presenten problemas sociales derivarlos a la Trabajador/a Social del Servicio.
• 6. Atender ejecutivos de bancos y cooperativas para la autorización de préstamos externos, solicitados por funcionarios y previamente visados, los que serán descontados por planilla.
• 7. Planificar, evaluar, supervisar y efectuar la programación anual de las actividades sociales, culturales, educativas y recreativas dirigidas al personal y a sus cargas familiares, velando porque se cumplan los objetivos propuestos, confeccionando un informe cualitativo y cuantitativo de ello.
• 8. Preparar y proponer el presupuesto anual de gastos e inversiones de la sección.
• 9. Supervisar periódicamente y evaluar semestralmente al personal de la sección, velando porque cumplan con sus funciones y tareas asignadas.
• 10. Preparar informes anuales sobre beneficios otorgados al personal y otros sobre temáticas específicas que solicite la jefatura directa o el consejo de bienestar.
• 11. Preparar y dirigir reuniones de delegados de bienestar, así como, asistir y participar en reuniones del consejo administrativo de bienestar.
• 12. Velar por el cumplimiento de las normativas contables, presupuestarias y administrativas impartidas por la Superintendencia de Seguridad Social, aplicables en la sección.
• 13. Proponer a la jefatura del Departamento el anteproyecto de Presupuesto anual de ingresos y gastos del Servicio de Bienestar de la Sede y sus modificaciones, para someterlo a la aprobación del Consejo Administrativo y Superintendencia de Seguridad Social.
• 14. Supervisar la correcta administración de la Biblioteca del Servicio de Bienestar y del personal a cargo de los libros, solicitando periódicamente la realización de inventarios.
• 15. Controlar el inventario de los regalos y/o juguetes y que por excepción queden sobrantes al final del proceso de la Celebración de la Navidad, los que sólo podrán ser ocupados en actividades propias contempladas en el Reglamento del Servicio de Bienestar.
• 16. Calificar al personal bajo su dependencia.
• 17. Apoyar en todas aquellas actividades afines con las necesidades del servicio.
• 18. Cumplir con los procedimientos y políticas institucionales.

Objetivo: Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades desarrolladas por la Dirección de Informática y los resultados de los servicios prestados, así como el desempeño del personal que labora en él, en Concepción y Chillán.

• 1. Planificar, coordinar y participar en reuniones de equipo de informática en forma semanal y bimensual.
• 2. Administrar la Dirección de Informática, proponer planes de acción, coordinar y evaluar las actividades con los departamentos que conforman la Dirección.
• 3. Coordinar actividades y reuniones de trabajo con directorio de software y de informática de la Universidad
• 4. Monitorear y hacer seguimiento del desarrollo de actividades programadas y del cumplimiento de acuerdos, implementando nuevas orientaciones en caso necesario.
• 5. Facilitar el consenso y el acuerdo entre los distintos departamentos de informática y entre éstos y los usuarios para satisfacer los requerimientos de éstos.
• 6. Conformar el directorio ISO 9001:2000 y de la VRAE, participando de los acuerdos y actividades programadas.
• 7. Consensuar y asesorar las políticas de compra institucional de software.
• 8. Direccionar y Calificar al personal bajo su dependencia.
• 9. Formular y administrar los recursos económicos asignados a la Dirección de Informática.
• 10. Realizar revisión y respuesta de correos electrónicos, revisión de correspondencia, firma y VºBº de documentos, preparar ordinarios Además de organizar y cumplir con la agenda de compromisos (reuniones, entrevistas).
• 11. Coordinar la ejecución del presupuesto asignado a su unidad en materias de contrataciones y compras, según disposiciones legales vigentes.
• 12. Calificar al personal bajo su dependencia.
• 13. Asesorar y colaborar con el(la) Director(a) General de Comunicación Estratégica en la función de coordinador del sistema de información corporativo establecido para el cumplimiento de la Ley N°20.285.
• 14. Colaborar y prestar apoyo en todas aquellas actividades y otras funciones que el/la Vicerrector(a) le encomiende.

Objetivo: Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades desarrolladas por el departamento de servicios computacionales y los resultados de los servicios prestados, así como el desempeño del personal que labora en él.

• 1. Gestionar y mantener los diversos contratos relacionados con servicios de tecnología para la universidad como redes de comunicaciones, arriendo de equipamiento, mantención de equipos, y otras, en diversas áreas
• 2. Gestionar y mantener la continuidad operativa de la red de datos inter universidad o REUNA, y de la red de datos de la universidad desde el punto de vista lógico (diseño) y físico (implementación).
• 3. Gestionar y mantener operativo el servicio de soporte y mantención computacional, así como los servidores corporativos, equipos de comunicación, filtros de seguridad, administradores de internet, entre otros.
• 4. Mantener conocimientos actualizados de nuevos servicios tecnológicos que puedan ser implementados en la Universidad.
• 5. Entregar asesoría técnica a los usuarios de la Universidad
• 6. Participar en el proceso de licitación de compra de equipamiento computacional
• 7. Formular el presupuesto anual del departamento
• 8. Evaluar y analizar la calidad de los servicios prestados por el departamento
• 9. Dar V°B° al pago de proveedores según las especificaciones y condiciones contractuales.
• 10. Gestionar y mantener operativos los servicios de telefonía (privada y pública), así como diseñar e implementar soluciones telefónicas que se integren a la red de la Universidad.
• 11. Apoyar en todas aquellas actividades afines con las necesidades del servicio.
• 12. Calificar al personal bajo su dependencia.

Objetivo: Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades desarrolladas por el departamento de desarrollo de sistemas y los resultados de los servicios prestados, así como el desempeño del personal que labora en él.

• 1. Administrar y supervisar periódicamente el desarrollo de las funciones, asignando tareas y responsabilidades, supervisando su ejecución y calificando el desempeño de los funcionarios del departamento.
• 2. Autorizar permisos administrativos del personal de acuerdo a la normativa universitaria.
• 3. Planificar y dirigir reuniones semanales de equipo con la finalidad de coordinar y evaluar los procesos de trabajo desarrollados así como para el diseño, análisis, programación y mantención de sistemas.
• 4. Desarrollar la planificación anual del departamento acuerdo a misión del departamento y a los requerimientos de la Universidad
• 5. Analizar la actualización de sistemas por requerimientos de mantención y actualización de procesos
• 6. Diseñar nuevos sistemas, revisar y analizar modelos de datos y de procesos, todo de acuerdo a los requerimientos de los usuarios.
• 7. Administrar el modelo corporativo de información, evaluando y aplicando actualizaciones, definiendo las modificaciones y el crecimiento del modelo de acuerdo a requerimientos, supervisando accesos, definiendo usuarios, roles y perfiles de la base de datos.
• 8. Revisar y mantener conocimientos actualizados en metodologías de modelamiento de datos
• 9. Programar aplicaciones computacionales, en forma excepcional, construyendo código de fuente de aplicaciones en herramientas de desarrollo de software institucional
• 10. Evaluar herramientas de diseño y programación de aplicaciones, de tal manera optimizar éstas, actividad que se realiza en forma ocasional.
• 11. Revisar en forma sistemática los tiempos de respuestas de sistemas en explotación y de procesos en servidores de prueba, realizando pruebas de procesos y revisando las estaciones de trabajo.
• 12. Efectuar control periódico mensual a base de auditorias de sistemas, consulta de trabajo de usuarios y de usuarios de la base de datos.
• 13. Entregar asesoría técnica a diferentes usuarios de la Universidad cuando se requiera.
• 14. Apoyar en todas aquellas actividades afines con las necesidades del servicio.
• 15. Cumplir con los procedimientos y políticas institucionales.
• 16. Calificar al personal bajo su dependencia.

Objetivo: Administrar los recursos computacionales de la sede de Chillán, velando por el uso racional del hardware y software implementados y administrando el personal que labora en el departamento.

• 1. Administrar los recursos computacionales de la sede de Chillán, velando por el uso racional del hardware y software implementado, administrando los recursos de licencias, de redes, de correos, internet, web, y laboratorios.
• 2. Participar activamente en reuniones de coordinación con la dirección de informática, y con las unidades académicas que lo requieran, así como participar de los eventos, charlas o seminarios relacionadas con el ámbito de la informática, según se requiera.
• 3. Coordinar y planificar, en forma periódica, las distintas actividades informáticas con los usuarios del servicio, detectando y evaluando nuevas necesidades o requerimientos, así como realizando seguimiento de los servicios entregados por el departamento.
• 4. Prestar asesoría y asistencia técnica a diferentes departamentos, tanto del área de administración como académica, entregando soluciones de acuerdo a la tendencia de las nuevas tecnologías de información y comunicación, así como llevando a cabo las soluciones aprobadas con el equipo de trabajo del departamento.
• 5. Implementar las políticas informáticas de la UBB, velando porque éstas se ajusten a lo dispuesto por autoridades e instancias superiores.
• 6. Asumir, según se requiera, la responsabilidad de proyectos informáticos a nivel local o Institucional en la conducción, implementación, desarrollo y definición de éstos.
• 7. Supervisar a las personas que desempeñan labores como alumnos en práctica al interior del departamento.
• 8. Colaborar unidades académicas en el desarrollo de proyectos de títulos en el ámbito informático y en la medida que proporcionen soluciones informáticas a la Institución.
• 9. Gestionar los servicios de telefonía, velando por la mantención de las plantas telefónicas
• 10. Apoyar en todas aquellas actividades afines con las necesidades del servicio.
• 11. Cumplir con los procedimientos y políticas institucionales.
• 12. Calificar a los funcionarios bajo su dependencia

Objetivo: Administrar, planificar, organizar, dirigir y controlar el área de mantenimiento y logística, físicos, administrativos y financieros de la Universidad. Evaluando el cumplimiento de las normas y procedimientos que permitan el uso eficiente de tales recursos. Lo anterior, al servicio y favoreciendo el desarrollo de las funciones de la academia, administrativas y de estudiantes de la sede.

• 1. Dirigir y controlar las unidades de su dependencia y el personal a su cargo.
• 2. Diseñar y proponer políticas y programas en materia de su competencia.
• 3. Generar información y participar en el proceso de formulación del presupuesto global y por centros de costo de la Universidad.
• 4. Preparar y proponer a el/la Vicerrector(a) de Asuntos Económicos los ajustes presupuestarios globales y por centro de costo.
• 5. Diseñar y proponer normas, reglamentos y/o procedimientos que aseguren un eficiente manejo de las finanzas de la Universidad.
• 6. Velar por el cumplimiento de la legislación vigente y de las normas internas en la presentación de los estados financieros.
• 7. Generar información patrimonial a los niveles superiores.
• 8. Diseñar y proponer estrategias tendientes a obtener fondos adicionales al presupuesto anual ordinario de la Universidad.
• 9. Generar información en asuntos contables, financieros y presupuestarios, en forma oportuna.
• 10. Controlar la correcta aplicación de las políticas, normas, reglamentos y/o procedimiento de administración de recursos financieros.
• 11. Mantener permanente contacto y relaciones con organismos financieros, comerciales y reparticiones públicas relacionadas con el área.
• 12. Procurar oportunamente los fondos y cancelar las obligaciones contraídas por la Universidad.
• 13. Proponer sistemas de cobranzas y repactación de deudas.
• 14. Ejecutar y controlar las actividades relacionadas con la cobranza y repactación de deudas.
• 15. Apoyar la gestión de las unidades académicas en lo concerniente al adecuado y fluido suministro de los recursos financieros para el desarrollo de proyectos aprobados.
• 16. Definir las políticas y nóminas por las cuales se regirán las colocaciones de los excedentes de caja en el mercado financiero.
• 17. Controlar y mantener al día los movimientos y saldos en cuentas corrientes y las colocaciones bancarias e informar a el/la Vicerrector(a) de Asuntos Económicos.
• 18. Elaborar y mantener una base estadística de indicadores económicos, financieros y otras variables asociadas a la gestión de su unidad.
• 19. Verificar la disponibilidad bancaria, ordenar la emisión y firmar los cheques para dar cumplimiento a las obligaciones contraídas por la Universidad.
• 20. Verificar que los pagos se realicen en forma oportuna y que estén respaldados por la documentación pertinente; asimismo, verificar que las obligaciones que los originan se encuentren registradas.
• 21. Revisar el diario de ingresos y dar conformidad a las rendiciones de los cajeros.
• 22. Mantener el contacto con instituciones financieras y bancarias, además con aquellas instituciones que entregan fondos a la Universidad.
• 23. Coordinar y velar por la oportuna entregar de los cheques de sueldos a los académicos y funcionarios de la Universidad.
• 24. Controlar el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos por la Universidad, especialmente en lo que se refiere a ingresos y egresos.
• 25. Controlar el cumplimiento de los plazos establecidos por las rendiciones de fondos fijos y sumas a rendir.
• 26. Analizar, evaluar y controlar la correcta ejecución de contratos que afectan a la Institución con terceros.
• 27. Proponer normas, medidas, reglamentos y/o procedimientos de administración, custodia de materiales y mantención.
• 28. Programar y responder por los trabajos de instalación y mantención requeridos por la Universidad.
• 29. Proponer, mejorar y ejecutar el plan de seguridad institucional orientado a resguardar a las personas y bienes de la Universidad
• 30. Velar por el mantenimiento preventivo de todas las dependencias de la Universidad, así como vehículos, maquinarias, equipos y equipamiento existente.
• 31. Participar en la programación y supervisar los trabajos de instalación y mantención de los sistemas eléctricos, sanitarios, telefónicos, de agua, de transmisión de datos y comunicaciones de la Universidad.
• 32. Supervisar, controlar y coordinar con los encargados que las actividades de reparaciones de los edificios y del mobiliario existente se ajusten a los proyectos e indicaciones aprobadas.
• 33. Colaborar con la entrega de soluciones oportunas y eficientes a los problemas de su área de responsabilidad.
• 34. Proponer anualmente el presupuesto de su unidad.
• 35. Cumplir con otras funciones que el/la Vicerrector(a) de Asuntos Económicos le encomiende.
• 36. Asesorar a la Prorrectoría en materias del área.
• 37. Calificar al personal bajo su dependencia
• 38. Convocar a reuniones y confeccionar actas de acuerdo a lo establecido en Instructivo I-30004000-003.

Objetivo: Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades desarrolladas por el departamento y los resultados de los servicios prestados a la Universidad, así como el desempeño del personal que labora en él.

• 1. Planificar, coordinar, organizar, dirigir y supervisar las actividades de mantención, reparación o modificaciones menores de infraestructura de la sede, así como las de paisajismo en todos los campus designados.
• 2. Establecer reuniones periódicas de coordinación con los encargados de los diferentes servicios que presta el departamento para responder a los requerimientos de las diferentes dependencias y usuarios de la Universidad.
• 3. Preparar y proponer el presupuesto anual de gastos e inversiones del departamento.
• 4. Revisar y controlar las exigencias administrativas de documentos que impliquen solicitudes de pagos por bienes y servicios, ya sean emanados por la unidad de adquisiciones como los generados por el propio departamento.
• 5. Revisar y autorizar documentación para llamados a licitaciones a través del portal de Chilecompra como son confección de bases, administrativas, técnicas, formularios, decretos, resoluciones, contratos, aperturas, publicaciones, etc.
• 6. Preparar los contratos por prestaciones de servicios efectuados por terceros en el área de bienes y servicios a la universidad, que implica elaborar y tramitar la documentación requerida en los servicios de aseo, vigilancia, fotocopiado, proyectistas y otros afines.
• 7. Revisar y controlar las exigencias administrativas de documentos que impliquen solicitudes de pago de obras y servicios.
• 8. Controlar la correcta aplicación de normas y reglamentos sobre materias atingentes a las unidades dependientes del departamento.
• 9. Preparar informes mensuales sobre materias atingentes al departamento, solicitadas por otras unidades de la universidad.
• 10. Participar en reuniones de trabajo con otras unidades.
• 11. Apoyar en todas aquellas actividades afines con las necesidades del servicio.
• 12. Calificar al personal bajo su dependencia
• 13. Convocar a reuniones y confeccionar actas de acuerdo a lo establecido en Instructivo I-30004000-003.
• 14. Realizar proyectos de obras menores, bases técnicas de licitación.
• 15. Realizar logística área prevención.
• 16. Participar en visitas a terreno
• 17. Coordinar obras menores con Inspector Técnico de Obra de la Dirección de Administración y Presupuesto.
• 18. Gestionar y sistematizar los indicadores de desempeño energético ( APL).

Objetivo: Gestionar, coordinar y supervisar labores de mantención y reparación de la sede, además de organizar la distribución de vehículos institucionales.

• 1. Recibir, evaluar y gestionar los requerimientos de los formularios solicitud de mantención y coordinar tareas con los funcionarios de la Sección de Mantención y Servicios según requerimientos solicitados.
• 2. Coordinar vehículos para salidas fuera de la ciudad a partir de evaluación de solicitudes cursadas. En caso de no contar con los recursos, se tramita arriendo de vehículo si corresponde.
• 3. Coordinar con adquisiciones la compra y retiro de materiales para la ejecución de las labores comprometidas.
• 4. Generar documentación necesaria para la tramitación de las labores de la unidad: solicitudes de material, estadísticas, comisiones de servicio, entre otras.
• 5. Apoyar en todas aquellas actividades afines con las necesidades del servicio.
• 6. Convocar a reuniones y confeccionar actas de acuerdo a lo establecido en Instructivo I-30004000-003.
• 7. Colaborar y prestar apoyo en todas aquellas actividades afines con las necesidades del servicio.
• 8. Evaluar la factibilidad, junto a su jefatura la contratación de servicios externos, en el caso que no sea viable responder al requerimiento con los recursos de la sección.
• 9. Coordinar con el Jefe(a) Área de Mantención Campus La Castilla e instruir los requerimientos del servicio.

Objetivo: Preparar, supervisar y revisar, según normativa legal vigente, los estados financieros, estados de resultado, informes presupuestarios, políticas y procedimientos internos, flujos y documentación contable en general, necesaria para alimentar la gestión interna y las solicitudes de terceros relevantes como auditores externos, servicio de impuestos internos, proveedores, bancos, entre otros.

• 1. Revisar documentación dirigida al Depto. de Presupuesto y Cobranzas, verificando pertinencia de la información y asignando, a quien corresponda, su respuesta y ejecución.
• 2. Supervisar los informes de estado financiero de la Universidad: estados de resultados, informes presupuestarios, balances, informes específicos a entidades controladoras, entre otros según formatos establecidos.
• 3. Realizar la planificación del trabajo anual, mensual y especifico del departamento para ponderar los énfasis solicitados por la dirección de finanzas, e implementar las políticas de la universidad que impactan en la contabilidad y finanzas
• 4. Revisar consistencia de comprobantes contables para determinar la consistencia de boucher.
• 5. Controlar y firmar cheques que presenta para su pago la tesorería de la universidad, revisando su correcta contabilización y pertinencia.
• 6. Autorizar e imputar solicitudes de compra según requerimientos.
• 7. Supervisar y controlar la correcta ejecución del presupuesto universitario, que se mueve a través de aumento, disminuciones y materialización de partidas presupuestarias.
• 8. Supervisar y controlar que los comprobantes de ajustes presupuestarios y patrimoniales se enmarquen a los principios contables y la normativa vigente de la universidad.
• 9. Supervisar y analizar los movimientos contables que involucran flujos de efectivo y movimientos de bancos, para determinar su consistencia con las conciliaciones bancarias, movimientos presupuestarios y patrimoniales.
• 10. Realizar trámites bancarios esporádicos: apertura de cuentas corrientes, transferencias al extranjero, aclaraciones de documentos, entre otros.
• 11. Representar intereses de la Universidad en materias contables y tributarias ante usuarios internos y/o externos. Atendiendo a quienes requieren información, orientación y ampliación de antecedentes para realizar trámites financieros y contables que involucren a la universidad. Ejemplo: consultas de presupuesto, procedimientos administrativos, consultas de bancos, solicitudes de auditores de órganos contralores de la universidad, entre otros.
• 12. Preparar y coordinar reuniones de trabajo, con el equipo contable y con unidades externas tales como cobranzas, fondo de crédito, contabilidad Concepción, informática, entre otras.
• 13. Calificar al personal aplicando los mecanismos institucionales, de acuerdo al estatuto administrativo.
• 14. Controlar y supervisar desempeño del personal, lo que implica medir el cumplimiento de objetivos, subsanar desviaciones y sostener un clima laboral acorde a las exigencias del trabajo.
• 15. Convocar a reuniones y confeccionar actas de acuerdo a lo establecido en Instructivo I-30004000-003.
• 16. Colaborar y prestar apoyo en todas aquellas actividades afines con las necesidades del servicio.

Objetivo: Administrar las actividades del Departamento de Proyectos y Construcciones. Diseñar, evaluar, planificar, coordinar, organizar, dirigir y supervisar proyectos de desarrollo destinados a ampliar y remodelar la planta física de la Universidad.

• 1. Supervisar al personal bajo su dependencia.
• 2. Coordinar proyectos de arquitectura y construcción con el personal a cargo, procurando velar por el cumplimiento de los plazos, recursos y planos de construcción e ingeniería aprobados.
• 3. Elaborar en conjunto con el/la Vicerrector(a) de Asuntos Económicos el programa anual de construcciones, definiendo prioridades.
• 4. Coordinar proyectos con distintas unidades y departamentos de la Universidad en temáticas tales como remodelaciones, ampliaciones y creación de nuevos proyectos de construcción.
• 5. Elaborar las bases para la generación de proyectos en el área de la construcción, remodelación y mantención, obteniendo información y coordinando con las áreas afines.
• 6. Atender consultas y prestar asistencia técnica oportuna a distintas unidades y departamentos en las materias pertinentes al cargo, así como planificar actividades de reparación o atención especial cuando experimenten situaciones de emergencia o imprevistos en áreas afines.
• 7. Participar en la planificación de Plan regulador de la Universidad y plan de paisajismo.
• 8. Supervisar y fiscalizar los proyectos de obras y mantención elaborados y presentados por empresas contratistas o externas, destinadas para la Universidad.
• 9. Participar en eventos y reuniones de trabajo con otras unidades, cada vez que sea requerido por instancias superiores.
• 10. Proponer y desarrollar proyectos físicos de desarrollo.
• 11. Coordinar y supervisar obras y construcciones.
• 12. Inspeccionar, resolver e informar problemas que se susciten en la ejecución de las obras.
• 13. Elaborar y controlar las bases técnicas y administrativas de los proyectos en coordinación con otras unidades.
• 14. Proponer profesionales por prestación de servicios profesionales o de firmas especializadas en el ramo de la construcción.
• 15. Efectuar la recepción de arquitectura de las obras.
• 16. Estudiar en general la factibilidad de proyectos específicos de remodelación o construcción.
• 17. Asesorar y apoyar a otras unidades en materias de carácter técnico.
• 18. Preparar y proponer el presupuesto anual de gastos e inversiones de la Unidad.
• 19. Calificar al personal bajo su dependencia.
• 20. Colaborar y prestar apoyo en todas aquellas actividades y otras funciones que el/la Vicerrector(a) le encomiende.

Objetivo: Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades desarrolladas por el departamento de calidad y el personal a cargo, asesorando en la materia a todas las áreas involucradas y velando por la implementación, desarrollo y sustentabilidad, en el tiempo, del “Sistema de Gestión de la Calidad” de la Vicerrectoría de Asuntos Económicos de la Universidad del Bío-Bío.

• 1. Administrar el Departamento de Normalización y Certificación, mediante propuestas de planes de acción, coordinación y evaluación de las actividades relacionadas con el área.
• 2. Definir, implementar y establecer políticas, objetivos y procedimientos de calidad.
• 3. Desarrollar, planificar, colaborar y evaluar los procesos de certificación de la Vicerrectoría de Asuntos Económicos de la Universidad, velando para que éstos se ajusten a los objetivos institucionales y a los planteados por el área, departamento o unidad de trabajo que esté en proceso de implementación de algún sistema de certificación.
• 4. Planificar la revisión del Sistema de Gestión de Calidad a través de Auditorías Internas de Calidad, para asegurar el cumplimiento con los requisitos del Sistema de Calidad, desarrollado y detectando las oportunidades de mejora.
• 5. Gestionar las acciones inmediatas y mediatas a implementar frente a las no conformidades u observaciones detectadas en los procesos de auditoría interna de calidad.
• 6. Participar y organizar reuniones con las distintas áreas de la Vicerrectoría de asuntos Económicos de Universidad para asesorar en materias de calidad, procesos de mejora continua y de verificación del funcionamiento del sistema de calidad, así como para coordinar la integración de las distintas áreas al sistema de gestión de calidad.
• 7. Controlar y mantener la documentación del sistema de gestión de calidad de la VRAE.
• 8. Asegurar, en todos los niveles de la organización, la ejecución de programas que permitan desarrollar la conciencia de calidad.
• 9. Evaluar los logros del programa de calidad y verificar que se lleven a cabo las acciones planificadas.
• 10. Preparar la información requerida del SGC, para la revisión periódica de la VRAE.
• 11. Desarrollar e implementar los planes y programas de capacitación tendientes a fortalecer las competencias técnicas y sociales para mantener el Sistema de Gestión de calidad de la VRAE.
• 12. Administrar el proceso de actualización de descripciones de funciones de los cargos de la VRAE.
• 13. Mantener actualizada la información relacionada con la Misión y Visión de la VRAE, debiendo realizar los procesos y actividades, tendientes a mantener dicha información actualizada.
• 14. Preparar las bases técnicas y administrativas que permitan contratar los procesos externos, necesarios para la implementación y mantención del SGC y certificación de la VRAE.
• 15. Coordinar las distintas reuniones de trabajo con “Mesa Triestamental de Gestión” y “Equipo de trabajo Técnico”.
• 16. Encargado institucional del APL Producción Limpia, Campus Sustentable.
• 17. Gestionar y sistematizar los indicadores de desempeño energético.
• 18. Liderar la implementación del sistema de indicadores energéticos y metas, que incluirá su seguimiento y control.
• 19. Apoyar la planificación e implementación de acciones que aborden la “Gestión de Riesgos” y las oportunidades en la Universidad del Bío-Bío, así como establecer una base para aumentar la eficacia del Sistema de Gestión de Calidad.
• 20. Colaborar y prestar apoyo en todas aquellas actividades y otras funciones que el/la Vicerrector(a) le encomiende.

Objetivo: Direccionar, supervisar, monitorear y controlar los programas de beneficios de la Unidad de Financiamiento de Arancel, el cumplimiento de los procedimientos y la planificación y ejecución de las actividades propias del Unidad dentro del marco de las políticas y valores institucionales.

• 1. Efectuar coordinaciones con Ministerio de Educación e Ingresa, para lo cual debe preparar información de ayudas alumnos, identificarlos, valorar ingresos económicos, determinar número de integrantes, vigencias, ayudas solicitadas y revisar situaciones especiales.
• 2. Organizar, planificar y supervisar los procesos de beneficios internos y externos, cautelando la correcta ejecución de los mismos y que la información que se transmita a los estudiantes sea la apropiada.
• 3. Atender a alumnos con casos especiales mediante entrevistas en profundidad y seguimiento de situaciones especiales.
• 4. Participar en reuniones del Ministerio de Educación para la evaluación y planificación de los procesos de asignación de ayudas.
• 5. Participación en reuniones de evaluación y planificación del crédito con garantía del estado: Ingresa.
• 6. Participar en reuniones de coordinación de actividades con otras estructuras organizacionales que se requieran, Fondo Solidario de Crédito Universitario, Dirección de Finanzas y Administración y Departamento de Contabilidad y Cobranzas.
• 7. Monitorear la ejecución y desarrollo de los programas, controlando que la gestión sea realizada de acuerdo a los principios, valores y misión de la Universidad.
• 8. Realizar la planificación y ejecución del proceso de acreditación socioeconómica.
• 9. Actuar como contraparte del Mineduc en la Universidad.
• 10. Apoyar en todas aquellas actividades afines con las necesidades del servicio.
• 11. Conocer y cumplir con las normas y políticas de la Institución y de la Unidad.

Objetivo: Apoyar a la Vicerrectoría de Investigación y Postgrado y de sus unidades en los todos los procesos administrativos y formalización de contratos de proyectos; procesos de creación y cierre de centros de costos asociados a proyectos; procesos administrativos relacionados con facturación y balances. Además de prestar apoyo a investigadores o académicos en los procesos de compras y contrataciones a honorarios relacionados con actividades de la Vicerrectoría.

• 1. Realizar y apoyar todos los procesos administrativos propios de la Vicerrectoría de Investigación y Postgrado y de sus unidades.
• 2. Apoyar en los procesos de formalización de contratos de proyectos; procesos de creación y cierre de centros de costos asociados a proyectos; procesos administrativos relacionados con facturación y balances.
• 3. Realizar revisión de documentos y respaldos requeridos por la Dirección General Jurídica, ingreso de requisitos a la Plataforma institucional, gestionar apertura de centro de costos de proyectos y tramitar la oportuna entrega de facturas y balances de proyectos.
• 4. Actuar en oportunidad y pertinencia en apoyo a las funciones de la Vicerrectoría de Investigación y Postgrado y sus direcciones.
• 5. Apoyar a investigadores o académicos en los procesos de compras y contrataciones a honorarios relacionados con actividades de la Vicerrectoría de Investigación y Postgrado y sus direcciones.
• 6. Brindar apoyo en la conformación de solicitudes de convenios a honorarios y su ingreso a la plataforma institucional y de los requerimientos de compras, según normativas institucionales y ley de compra, conformación de solicitud de llamado a licitación y seguimiento en el proceso.
• 7. Proponer mejoras a los procesos administrativos que tiendan a agilizar y facilitar el desarrollo de las actividades de los académicos.
• 8. Colaborar y prestar apoyo en todas aquellas actividades afines con las necesidades del servicio.
• 9. Se deja establecido que todas aquellas funciones propias de gestión, que impliquen responsabilidad administrativa, serán servidas por el/la Vicerrector(a) de Investigación y Postgrado.

Objetivo: Planificar, administrar, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades desarrolladas por la Dirección de Innovación, el cumplimiento de los procedimientos y la planificación y ejecución de las actividades propias de la Dirección dentro del marco de las políticas y valores institucionales.

• 1. Implementar e informar el resultado de las políticas de innovación. Corresponde a la tarea de desarrollador e informar indicadores de productividad en el ámbito de la innovación para toda la universidad.
• 2. Proponer planes de acción para el desarrollo de las actividades de Innovación. Corresponda a la generación de planes de acción e instrumentos que permitan la difusión, apoyo y generación de nuevas actividades de innovación. Se incluyen en estas tareas actividades de emprendimiento, innovación, transferencia tecnológica y propiedad intelectual.
• 3. Establecer mecanismos de seguimiento y control de la actividad de desarrollo y transferencia, incluida la de prestación de servicios. Corresponde al seguimiento y evaluación de todas la actividades desarrolladas en la unidad, principalmente relacionadas a la prestación de servicios externos y las actividades de proyectos de I+D.
• 4. Establecer coordinaciones eficientes con otras unidades operativas relevantes de la Universidad. Tareas habituales entre las unidades e internas y externas de coordinación para el desarrollo de actividades de innovación.
• 5. Otras funciones relativas a su competencia que el Vicerrector(a) de Investigación y Postgrado le encomiende. Corresponde a un número no menor de actividades encomendadas por el Vicerrector.
• 6. Administrar la Dirección de Innovación, mediante acciones, coordinación y evaluación de las actividades relacionadas con el área.
• 7. Formular y administrar los recursos económicos asignados a la Dirección de Innovación.
• 8. Realizar revisión y respuesta de correos electrónicos, revisión de correspondencia, firma y VºBº de documentos, preparar ordinarios Además de organizar y cumplir con la agenda de compromisos (reuniones, entrevistas).
• 9. Calificar al personal bajo su dependencia.
• 10. Coordinar la ejecución del presupuesto asignado a la Dirección de Innovación en materias de contrataciones y compras, según disposiciones legales vigentes
• 11. Prestar apoyo en todas aquellas actividades y otras funciones que el/la Vicerrector(a) le encomiende.

Objetivo: Planificar, organizar, dirigir y controlar el funcionamiento de la Subdirección de Innovación, en relación a propuestas de concursos externos e internos en materias de proyectos de Innovación, Asistencia Técnica, Investigación + Desarrollo y otros.

• 1. Implementar e informar el resultado de las políticas de innovación.
• 2. Desarrollar planes de acción para el desarrollo de las actividades de Innovación.
• 3. Implementar mecanismos de seguimiento y control de la actividad de desarrollo y transferencia, incluida la de prestación de servicios.
• 4. Organizar el apoyo a los investigadores de la Universidad del Bío-Bío en el levantamiento de propuestas de Innovación, Asistencia Técnica e I+D.
• 5. Convocar a reuniones generales y específicas de coordinación con directores de proyectos, directores de departamentos, decanos.
• 6. Mantener relaciones y coordinaciones con otras unidades operativas de la Universidad.
• 7. Atender requerimientos de académicos, grupos de investigación y público general.
• 8. Dirigir y controlar las unidades de su dependencia y el personal a su cargo.
• 9. Determinar la apertura de centros de costos y revisar presupuestos de Proyectos.
• 10. Revisar presupuestos en ficha presupuestaria para autorizar solicitudes de pago y compra.
• 11. Organizar reuniones generales y específicas de los diferentes proyectos en desarrollo.
• 12. Auditar proyectos y preparar informes para acreditación.
• 13. Integrar comisiones encargadas por Rectoría o Vicerrectorías.
• 14. Representar a la Universidad en reuniones con autoridades regionales, comunales y nacionales en temas de Innovación.
• 15. Orientar sobre instructivos, normativas y/o reglamentos en innovación, con diferentes Unidades de la Universidad.
• 16. Asesorar en la elaboración de propuestas y asesoría en llenado de formularios internos.
• 17. Coordinar las acciones de la Subdirección con otras unidades tales como área administrativa, contabilidad, adquisiciones, etc.
• 18. Establecer coordinaciones eficientes y efectivas con las otras unidades de la Vicerrectoría.
• 19. Desarrollar funciones relativas a su competencia que el Director de Innovación le encomiende.
• 20. Calificar al personal bajo su dependencia.

Objetivo: Apoyar a la Dirección de Innovación en la gestión de propiedad Intelectual de las innovaciones desarrolladas en la institución y colaborar con los investigadores y alumnos en la preparación de las declaraciones de invención o disclosure, para definir la adecuada estrategia de propiedad intelectual. Además de preparar documentación necesaria para definir estrategia de transferencia a la sociedad, lo cual traerá beneficios económicos y/o sociales.

• 1. Apoyar la gestión de propiedad Intelectual de las innovaciones desarrolladas en la institución.
• 2. Coordinar revisión y entrega del cuaderno de laboratorio a los investigadores UBB.
• 3. Revisar los resultados de investigación y desarrollo susceptibles de propiedad intelectual.
• 4. Apoyar a los investigadores y alumnos en la preparación de las declaraciones de invención o disclosure, para definir la adecuada estrategia de propiedad intelectual.
• 5. Preparar documentación necesaria para definir estrategia de transferencia a la sociedad, lo cual traerá beneficios económicos y/o sociales.
• 6. Apoyar la gestión de contratos, convenios de confidencialidad, convenios de colaboración, acuerdos de transferencia de material y otros instrumentos de resguardo de la propiedad intelectual o experiencia de la Universidad.
• 7. Preparar documentación que resguarde la propiedad intelectual institucional que permitan aumentar la vinculación con el medio, como lo son los convenios de colaboración en la investigación, acuerdos de confidencialidad y acuerdos de transferencia de material.
• 8. Preparar documentación necesaria para la etapa de trasferencia tecnológica, como lo son contratos de licencia y/o contratos tecnológicos con empresas e instituciones.
• 9. Preparar documentación administrativa para tramitación de Acuerdos o Contratos.
• 10. Asesorar a los académicos y alumnos en como presentar sus invenciones al medio para no arriesgar la novedad de las invenciones.
• 11. Coordinar contacto con empresas e instituciones para negociar condiciones de Acuerdos y Contratos.
• 12. Realizar revisión permanente de resultados de proyectos para el levantamiento de hallazgos o innovaciones y apoyar a los investigadores en la detección temprana de tecnologías.
• 13. Coordinar con la Unidad de Proyecto y Unidad de Emprendimiento actualización de los proyectos de investigación, desarrollo e innovación vigentes de la Universidad.
• 14. Implementar metodología de gestión de portafolio dos veces al año, donde se analicen los resultados de investigación y desarrollo desde el punto de vista de impacto de mercado y madurez tecnológica, en conjunto con la Unidad de Proyectos y Gestor Tecnológico.
• 15. Estandarizar las tecnologías con prioridad de comercialización y/o transferencia anualmente para generación de plan de trabajo con el equipo de investigación y/o empresas o instituciones.
• 16. Apoyar los procesos de Vigilancia Tecnológica, Transferencia y licenciamiento de los resultados de investigación.
• 17. Preparar informes de vigilancia tecnológica por cada declaración de invención o disclosure con potencial de propiedad intelectual en base de datos de patentes nacionales e internacionales.
• 18. Asesorar al equipo investigador sobre los mecanismos de protección intelectual como patentes de invención, modelos de utilidad, diseño industrial, marcas o derechos de autor.
• 19. Asesorar en el uso adecuado del cuaderno de laboratorio.
• 20. Realizar charlas y/o talleres de difusión de cómo utilizar los buscadores de base de datos de patentes a los académicos y alumnos de la UBB.
• 21. Mantener actualizada la Oferta Institucional de los Centros, Programas, Laboratorios, Grupos de Investigación y unidades académicas para visibilizar con el medio las capacidades en Investigación y Desarrollo, Servicios Especializados, formación y capacitación.
• 22. Mantener actualización permanente del portafolio tecnológico con las tecnologías resultantes de investigación e innovación de la comunidad universitaria.
• 23. Gestionar la vinculación con actores del medio externo para conducir los requerimientos y demandas externas, que requieran del saber-hacer universitario, hacia el interior de la institución.
• 24. Levantar necesidades de las empresas e Instituciones para vincularlas con las unidades productivas en investigación y desarrollo como también de prestación de servicios de la Universidad, por medio de actividades de difusión de oferta y tecnologías al medio.
• 25. Colaborar en la organización de workshop con el medio externo y presentar las distintas alternativas de vinculación con la UBB, como levantar fondos externos CORFO para contratos tecnológico, VOUCHER o uso de la Ley de Incentivo al I+D.
• 26. Colaborar y prestar apoyo en todas aquellas actividades afines con las necesidades del servicio.
• 27. Se deja establecido que todas aquellas funciones propias de gestión, que impliquen responsabilidad administrativa, serán servidas por el/la Director(a) de Innovación.

Objetivo: Planificar, organizar, dirigir y controlar el funcionamiento de la Unidad de Emprendimiento, proponiendo planes de acción para el desarrollo de las actividades de Emprendimiento, diseñando y ejecutando actividades que tengan directa relación con los planes, programas y estrategias definidos en las políticas de la Vicerrectoría de Investigación y Postgrado y en los objetivos Estratégicos del Plan General de Desarrollo Universitario.

• 1. Proponer planes de acción para el desarrollo de las actividades de Emprendimiento, diseñando y ejecutando actividades que tengan directa relación con los planes, programas y estrategias definidos en las políticas de la Vicerrectoría de Investigación y Postgrado y en los objetivos Estratégicos del Plan General de Desarrollo Universitario.
• 2. Proponer programas e instrumentos que permitan fortalecer las competencias y actividades de emprendimiento e innovación de base científico-tecnológicas, mediante el diseño y ejecución de acciones y actividades que permitan sistematizar y consolidar los sistemas para el monitoreo de contratos y convenio de patrocinio de proyecto para el emprendimiento e innovación.
• 3. Monitorear los Convenios de patrocinio técnico-financiero de los proyectos de emprendimiento e innovación, supervisando y ejecutando las acciones requeridas por las instituciones que aportar financiamiento, utilizando las plataformas y sistema de información para la administración y control de los proyectos.
• 4. Participar de las instancias institucionales que permitan ampliar y fortalecer los procesos de Vinculación con el Medio, involucrándose en las acciones y actividades definidas en reuniones con Directivos y Autoridades, que permitan fortalecer y cumplir con los objetivos.
• 5. Asesorar al Director de Innovación respecto de las áreas y ámbito de competencia de la Unidad y de los casos de emprendimiento desarrollados y patrocinados por la Universidad, aportando información actualizada y administrar los antecedentes que permitan resolver e informar a las partes interesadas de cada uno de los Convenios formalizados, focalizando objetivos y aspectos que colaboren en la resolución de conflictos y gestiones de intereses de la institución como de los emprendedores.
• 6. Orientar, coordinar y articular actividades con las diferentes Escuelas y Programas de la Universidad que permitan incrementar la participación de alumnos en proceso de emprendimiento de base científico-tecnológica y empleabilidad de capital humano avanzado.
• 7. Ejecutar acciones y actividades para un correcto control y manejo en las plataformas y sistemas de información institucional, asociada a los programas de financiamiento público para innovación y emprendimiento, cumpliendo con los requerimientos descritos en las respectivas bases administrativas.
• 8. Ejecutar, elaborar y supervisar la entrega y reportes de información y documentación técnica y financiera, de estado de avance mensual y/o trimestral y término de proyectos en formato digital y papel utilizando las plataformas de gestión y sistemas de información de las instituciones públicas que aportan financiamiento.
• 9. Ejecutar las acciones, tareas y actividades descritas en los itinerarios de procedimientos normalizados de la Unidad. Instancias que deben permitir formalizar y comunicar los derechos y obligaciones que contraen las partes involucradas en el proceso de patrocinio universitario (1) Institución que aporta el financiamiento, (2) Institución Patrocinadora, (3) Equipo Emprendedor.
• 10. Prestar servicios de orientación, entrega de información y redes de contactos a los alumnos y académicos que requieran apoyo para iniciar y fortalecer su proceso de emprendimiento, disponiendo de información actualizada de programas de financiamiento, instituciones y servicios, profesionales y consultores y procedimientos que permitan concretar gestiones y acelerar los procesos de emprendimiento de alumnos, académicos y público en general.
• 11. Supervisar a los profesionales encargados de administrar Carteras de Proyectos con proyectos adjudicados, monitoreando todo el proceso y los servicios asociados que permitan cumplir con las bases administrativas, los requerimientos de contratos y/o convenio, con información verás y oportuna para la autoridades, directivos y emprendedores involucrados.
• 12. Informar, difundir y orientar a los alumnos, académicos y público en general que requiera los servicios para postular proyectos para el financiamiento de proceso de emprendimiento e innovación.
• 13. Ejecutar actividades en formato de Talleres y/o implementar Metodologías Activas que permitan involucrar y fortalecer el trabajo de alumnos de Pre y Post Grado, con el objetivo de potenciar sus resultados de Tesis y/o Proyecto de Título y participen de proceso de Gestión de Innovación y/o emprendimiento de base científico-tecnológica.
• 14. Vincularse a Grupos de trabajo, Redes de alumnos, Programas capacitación que tengan por objetivo instalar y fortalecer competencias en proceso de Innovación Tecnológica, Innovación Social, Emprendimiento Social y/o Emprendimiento de base científico-tecnológico en los alumnos y académicos de la Universidad.
• 15. Mantener y actualizar la información que permitan comunicar y difundir a la comunidad universitaria, las diversas actividades del ecosistema de emprendimiento universitario y regional.
• 16. Administrar, ejecutar y monitorear los procedimientos y tareas para el reporte de indicadores institucionales vinculados a los objetivos estratégicos y tácticos de la Universidad y la Unidad de Emprendimiento.
• 17. Coordinar y ejecutar actividades con programas de formación que permitan involucrar y aumentar la participación de alumnos de Pre y Post Grado en actividades de emprendimiento e innovación. Cuyo objetivo se centra en la postulación y adjudicación de financiamiento público para el desarrollo de proyecto de innovación y/o creación de nueva empresa de base científico- tecnológica.
• 18. Participar en actividades organizadas por otras instituciones que tengan por objetivos fortalecer y difundir el ecosistema regional de emprendimiento e innovación.
• 19. Ejecutar los procedimientos institucionales que permitan formalizar los vínculos con otras instituciones tanto públicas como privadas que permitan fortalecer y potenciar el desarrollo de proyecto de innovación y/o los procesos de emprendimiento de alumno, académicos y público en general.
• 20. Difundir y registrar los resultados y las experiencias de emprendimiento de base científico- tecnológica, desarrollada por alumnos, ex-alumnos, académicos y público en general que permitan aportar y potenciar al desarrollo de nuevos casos patrocinados por la Universidad.
• 21. Prestar apoyo en todas aquellas actividades afines con las necesidades del servicio.
• 22. Se deja establecido que todas aquellas funciones propias de gestión, que impliquen responsabilidad administrativa, serán servidas por el/la Director(a) de Innovación.

Objetivo: Apoyar a la Dirección de Innovación en los procesos de formulación y ejecución de proyectos de I+D y Asistencia Técnica de la Universidad. Además de realizar la coordinación de las postulaciones de concursos externos de Proyectos I+D y concursos internos de la Dirección de Innovación.

• 1. Apoyar los procesos de formulación de proyectos de la Universidad, desde la generación de ideas, formulación y presentación a fondos concursables.
• 2. Coordinar y liderar al equipo de la Unidad de Proyectos para el cumplimiento de los objetivos del PGDU y Programa de Rectoría.
• 3. Coordinar las postulaciones de concursos externos de Proyectos I+D.
• 4. Coordinar las postulaciones de concursos internos de la Dirección de Innovación.
• 5. Hacer vigilancia de servicios y subir propuestas de licitaciones en plataforma mercado público para postulaciones de servicios de asistencia técnica.
• 6. Revisar y dar visto bueno a presupuestos de proyectos de asistencia técnica y proyectos I+D que postula la universidad.
• 7. Colaborar en la formulación de proyectos institucionales de la Universidad.
• 8. Coordinar postulaciones de proyectos institucionales a fondos FONDEF, CORFO u otros organismos públicos y privados.
• 9. Preparar documentación administrativa y hacer seguimiento de los registros de la Universidad como proveedores en instituciones públicas y privadas.
• 10. Registrar y actualizar Centros de Investigación y Desarrollo de la Universidad en Registro CORFO.
• 11. Realizar difusión y articulación de llamados a concursos de fuentes de financiamiento externos e internos.
• 12. Realizar difusión a investigadores sobre las postulaciones de concursos externos de Proyectos I+D.
• 13. Realizar difusión a investigadores sobre las postulaciones de concursos internos de Proyectos de Innovación y Prototipo.
• 14. Realizar difusión a investigadores sobre ofertas de servicios de asistencia técnica derivadas del portal mercado público, prensa y portales público y privado.
• 15. Participar en actividades de difusión realizados por organismos públicos y privados relacionados a concursos de proyectos I+D.
• 16. Colaborar en los procesos de ejecución administrativa de los proyectos de la Universidad.
• 17. Apoyar los procesos de formalización de contratos de asistencia técnica y proyectos de I+D.
• 18. Revisar y dar visto a convenios de honorarios, comprobantes de egresos, comisiones de servicio y solicitudes de asignaciones de proyectos de asistencia técnica y proyectos I+D.
• 19. Preparación y revisión de fichas presupuestarias de proyectos de asistencia técnica y proyectos I+D.
• 20. Colaborar y prestar apoyo en todas aquellas actividades afines con las necesidades del servicio.
• 21. Se deja establecido que todas aquellas funciones propias de gestión, que impliquen responsabilidad administrativa, serán servidas por el/la Director(a) de Innovación.

Objetivo: Proponer políticas de desarrollo de los programas de postgrado, representar a la Universidad en distintas comisiones de postgrado, orientar a las distintas Direcciones de Programa en el funcionamiento del o los programas a su cargo y velar por el cumplimiento de las normas y reglamentos de la actividad de postgrado.

• 1. Proponer al/a (la) Vicerrector(a) de Investigación y Postgrado, para su posterior presentación al/a la Rector/a y a los organismos colegiados que corresponda, las políticas de desarrollo de los programas de postgrado, en el marco de la educación continua y en concordancia con el Plan General de Desarrollo Universitario.
• 2. Informar a la comunidad universitaria sobre las políticas institucionales vigentes en materia de postgrado y difundir todas las actividades que desarrolle la Dirección de Postgrado.
• 3. Participar como representante de la Universidad del Bío-Bío en la Comisión de Postgrado del Consejo de Rectores de Chile, en el Consejo Sur de Rectores y en otra instancia que sea propia del ámbito de competencia, sin perjuicio de las atribuciones de la Secretaría General y de la Dirección General de Relaciones Institucionales.
• 4. Constituir un nexo entre la Universidad y los organismos externos directamente vinculados con los objetivos de la Dirección.
• 5. Orientar a las distintas Direcciones de Programa, y coordinar con ellas en su caso, el funcionamiento del o los programas a su cargo, el cumplimiento de los procesos académicos y administrativos que les corresponda ejecutar, la definición de las líneas de desarrollo en investigación, publicaciones, graduación y otras, y los mecanismos de evaluación.
• 6. Coordinar las actividades de la Dirección de Postgrado con las restantes unidades e instancias de la Universidad con importancia académica directa, particularmente la Dirección de Investigación y Creación Artística, la Dirección de Innovación, la Dirección General de Relaciones Institucionales y las Facultades, Escuelas, Departamentos, Institutos y Centros con que cuente la Universidad.
• 7. Proponer al/a la Vicerrector(a) de Investigación y Postgrado los planes de desarrollo de la Dirección de Postgrado y del Postgrado institucional, junto con los requerimientos para el apoyo y fomento de las actividades de la Dirección de Postgrado.
• 8. Participar en los Comités, Comisiones, Consejos internos y demás instancias en que el/la Vicerrector(a) de Investigación y Postgrado lo estime necesario.
• 9. Velar por el cumplimiento de las normas y reglamentos de la actividad de postgrado en la Universidad del Bío-Bío.
• 10. Implementar estrategias e indicadores para una evaluación permanente de los programas impartidos, a través de estándares previamente definidos.
• 11. Administrar los recursos asignados a la Dirección de Postgrado.
• 12. Constituir el vínculo directo de la Dirección de Postgrado con las unidades académicas, realizando, entre otras tareas, visitas periódicas a dichas unidades y entrevistas personales con sus directivos/as, para efectos de supervisar el funcionamiento de la actividad de postgrado y el estado de avances en los compromisos contraídos con la Dirección.
• 13. Ejecutar las resoluciones del Comité de Investigación y Postgrado, en aquellos temas relacionados con el postgrado institucional.
• 14. Coordinar y promover el proceso de Acreditación de los Programas de Postgrado de la Universidad junto con la Unidad de Aseguramiento de la Calidad o aquella que en los sucesivo lo reemplace, en resguardo de la ejecución de las políticas institucionales adoptadas en dicha materia, en el marco de las normas, procedimientos y orientaciones provenientes de la Comisión Nacional de Acreditación (CNA) u otro organismo que correspondiere.
• 15. Preparar las propuestas de modificación a la reglamentación aplicable a la actividad de postgrado institucional, sometiéndolas a la consideración del Comité de Investigación y Postgrado, para que la Rectoría, si lo estima pertinente, las eleve a aprobación de los órganos superiores que correspondan.
• 16. Preparar informes de gestión anual y los demás informes que las unidades de la institución le requieran, con respecto a las materias propias de su competencia. Los informes de gestión anual se basarán en los informes específicos que entreguen los/las Decanos/as para cada Facultad. Los antecedentes elaborados directamente por el/la Director/a de Postgrado serán presentados al Comité de Investigación y Postgrado, para ser luego elevados a la Vicerrectoría de Investigación y Postgrado. Contendrán la información consolidada del desarrollo general académico y financiero de los programas de postgrado, incluyendo la dimensión académica global y final de los participantes.
• 17. Participar en el Consejo y en el Comité de Investigación y Postgrado.
• 18. Preparar el/los calendario/s académico/s de postgrado, en coordinación con los/las Directores/as de Programa, tomando en consideración el calendario académico anual de la Universidad, y someterlo a la aprobación de los órganos superiores competentes.
• 19. Otras funciones relativas a su competencia que el/la Vicerrector(a) de Investigación y Postgrado le encomiende.

Objetivo: Reemplazar al Director(a) de Postgrado asumiendo su representación en diferentes actividades. Además, implementar estrategias de mejoramiento continuo de la calidad de los programas de postgrado, impulsando y evaluando la creación, renovación y reformulación de los programas en coordinación con la Unidad de Aseguramiento de la Calidad y las Direcciones de Programa.

• 1. Reemplazar al Director(a) de Postgrado en su ausencia, asumiendo su representación en diferentes actividades y funciones que se le encomiende.
• 2. Implementar estrategias de mejoramiento continuo de la calidad de los programas de postgrado, a través de estándares previamente definidos y una evaluación continua de los mismos.
• 3. Impulsar y evaluar la creación, renovación o reformulación de programas de postgrado, considerando aspectos de calidad y factibilidad tanto académica como económica.
• 4. Impulsar la difusión de los programas de postgrado y de todas las actividades que desarrolle la Dirección de Postgrado.
• 5. Velar por el cumplimiento de las normas y reglamentos de la actividad de postgrado.
• 6. Apoyar a la Unidad de Aseguramiento de la Calidad en el proceso de acreditación de los programas de postgrado, estableciendo las coordinaciones necesarias, en resguardo de las políticas institucionales de postgrado.
• 7. Apoyar a las Direcciones de Programa, a través de la Unidad de Gestión de Programas, en el cumplimiento de los procesos académicos y administrativos que les corresponda ejecutar.
• 8. Coordinar con los Directores de Programa el proceso de evaluación de la calidad de la docencia en las distintas asignaturas del programa.
• 9. Coordinar los llamados a concurso de becas de postgrado, su posterior resolución y comunicación de resultados.
• 10. Comunicar a los estudiantes resolución de solicitudes de excepción.
• 11. Ejecutar las resoluciones y/o acuerdos del Comité de Investigación y Postgrado, en aquellos temas relacionados con el postgrado institucional.
• 12. Coordinar el proceso de categorización de académicos de postgrado y comunicar los resultados a los académicos.
• 13. Liderar la organización del Encuentro Anual de Investigación de Estudiantes de Postgrado, estableciendo las coordinaciones necesarias y la designación de las labores respectivas.
• 14. Revisar y evaluar situaciones académicas especiales no contempladas en la reglamentación, y proponer soluciones a ellas.
• 15. Otras funciones relativas a su competencia que el Director de Postgrado le encomiende.

Objetivo: Administrar y liderar las actividades de la Unidad de Gestión de Programas, realizando el seguimiento y monitoreo de los programas de postgrado en base a indicadores académicos relevantes, para los procesos de acreditación. Además de preparar informes de gestión anual u otros informes en materia de postgrado que unidades internas y/o externas o programas de postgrado requieran.

• 1. Realizar el seguimiento y monitoreo de los programas de postgrado en base a indicadores académicos relevantes, para los procesos de acreditación de dichos programas.
• 2. Preparar informes de gestión anual u otros informes en materia de postgrado que unidades internas y/o externas o programas de postgrado requieran.
• 3. Crear, modificar, ajustar formularios y/o procedimientos atingentes a los requerimientos de postgrado, así como para la mejor administración de la información que proveen los programas.
• 4. Realizar seguimiento de los procesos de matrícula e inscripción de asignaturas en los programas de postgrado, vinculándose para estos efectos con la Dirección de Admisión y Registro Académico.
• 5. Revisar la información y antecedentes de las postulaciones a becas, revisando la pertinencia y el cumplimiento de los requisitos de postulación.
• 6. Revisar información y antecedentes del proceso de acreditación de académicos de postgrado y elaborar los informes ejecutivos, según requerimiento de la Dirección de Postgrado o de los programas.
• 7. Revisar periódicamente la consistencia de la página web de postgrado con la información de los programas y la Dirección de Postgrado.
• 8. Realizar propuesta de calendario académico de postgrado para ser presentado al Comité de Investigación y Postgrado para su aprobación.
• 9. Revisar las solicitudes de excepción que presenten los estudiantes de postgrado y proponer su aceptación o rechazo al/a la Subdirector/a de Postgrado, realizando el posterior seguimiento de las mismas.
• 10. Colaborar en el procesamiento de los instrumentos de evaluación de la calidad de la docencia en los distintos programas de postgrado.
• 11. Revisar mensualmente la información de becas de la Dirección de Postgrado para su posterior envío al portal de Transparencia Activa.
• 12. Colaborar en la organización del Encuentro de Investigación de Estudiantes de Postgrado.
• 13. Revisar información de oferta académica de postgrado para su posterior envío al Servicio de Información de Educación Superior (SIES).

Objetivo: Planificar, organizar, dirigir y controlar el funcionamiento la Subdirección de Investigación y Creación Artística, implementando e informando el resultado de las políticas de investigación Institucional, Establecer mecanismos de seguimiento y control de la actividad de Investigación y Creación Artística.

• 1. Implementar e informar el resultado de las políticas de investigación Institucional.
• 2. Proponer planes de acción para el desarrollo de las actividades de Investigación y Creación Artística.
• 3. Establecer mecanismos de seguimiento y control de la actividad de Investigación y Creación Artística.
• 4. Proponer y analizar mecanismos de incentivos, difusión y apoyo a la actividad de Investigación y Creación Artística.
• 5. Establecer coordinaciones eficientes y efectivas con las otras unidades de la Vicerrectoría de Investigación y Postgrado.
• 6. Funciones relativas a su competencia que el Vicerrector(a) de Investigación y Postgrado le encomiende.
• 7. Administrar la Subdirección de Investigación y Creación Artística, mediante acciones, coordinación y evaluación de las actividades relacionadas con el área.
• 8. Formular y administrar los recursos económicos asignados a la Subdirección de Investigación y Creación Artística.
• 9. Realizar revisión y respuesta de correos electrónicos, revisión de correspondencia, firma y VºBº de documentos, preparar ordinarios Además de organizar y cumplir con la agenda de compromisos (reuniones, entrevistas).
• 10. Direccionar y calificar al personal bajo su dependencia.
• 11. Coordinar la ejecución del presupuesto asignado a la Subdirección de Investigación y Creación Artística en materias de contrataciones, compras y otros, según disposiciones legales vigentes
• 12. Prestar apoyo en todas aquellas actividades afines con las necesidades del servicio.