SENTAR Y UBICAR
A LOS INVITADOS

escenario  

La ubicación de los invitados se hará de acuerdo al orden de precedencia (es decir, de acuerdo a su jerarquía) y actuando como dueño de casa la máxima autoridad de la unidad organizadora. Esta cederá el centro de la primera fila, de la mesa de honor o testera -lugar destinado al anfitrión- al Rector o su representante legal cuando asista, ubicándose a su izquierda. Si se utiliza mesa de honor, en ella debe ubicarse un número impar de personas, no superior a siete, con el dueño de casa al centro. El ordenamiento de las demás autoridades se establece alternándose de derecho a izquierdo, de mayor a menor jerarquía. Para la firma de convenios y/o entrega de donaciones, los máximos representantes de las instituciones serán ubicados protocolarmente en una testera o al centro de uno de los costados de una mesa, quedando el invitado principal a la derecha del Rector. Si fueren tres los firmantes, el Rector se situará en el centro. Los demás asistentes serán ubicados de acuerdo a su jerarquía e intercalando invitados internos y externos en los lugares asignados al público o alrededor de la mesa.

Precedencia Universitaria
(Norma de ubicación
Protocolar)

En el caso que sean ceremonias a las que asistan las autoridades de la Universidad, la precedencia será la siguiente:

- Rector
- Presidente de la Honorable
Junta Directiva
- Prorrectora
- Vicerrector Académico
- Vicerrector de Asuntos
Económicos
- Miembros de la Honorable
- Junta Directiva según
orden de antigüedad
- Secretario General
- Contralor
- Decanos según orden de
antigüedad en el cargo
- Directores Generales
- Directores según orden de
antigüedad en el cargo

orden de importancia

Precedencia de decanos y
directores generales

(Mayo 2012)

 

Decana de la Facultad de Ciencias de la Salud y de los Alimentos
Sra. Nora Plaza Ceballos.

Decano de la Facultad de Educación y Humanidades
Sr. Marco Aurelio Reyes Coca.

Decano de la Facultad de Ingeniería
Sr. Peter Backhouse Erazo.

Decano de la Facultad de Ciencias
Sr. Mauricio Cataldo Monsalves.

Decano de la Facultad de Ciencias Empresariales
Sr. Héctor Saldía Barahona.

Decano de la Facultad de Arquitectura, Construcción y Diseño
Sr. Patricio Morgado Uribe

Director/a General de Investigación, Desarrollo e Innovación
Mario Ramos Maldonado

Director/a General de Relaciones Institucionales
Elizabeth Grandón Toledo

Director/a General de Análisis Institucional
Francisco Gatica Neira

Director/a General de Comunicación Estratégica
Álvaro Acuña Hormazábal

Director/a General Jurídica
Pablo Zeiss Martínez

Director/a General de Planificación y Estudios
Particia Huerta Riveros

Precedencia de la Honorable Junta Directiva según antigüedad en el cargo:

Sr. Fernando May Colvin

Director-Profesional distinguido de la Región

Sr. Alejandro Álvarez Ormeño
Director-Profesional distinguido de la Región

Sr. Laura Reyes Núñez
Directora-Representante Académica UBB

Sr. Gonzalo Torres Cifuentes
Director-Representante Presidente de la República.

Sr. Mario Seguel Santana
Director-Representante Presidente de la República.

Sr. Patricio Ojeda Pérez de Arce
Director-Representante Presidente de la República.

Sr. Francisco Núñez Cerda

Director-Representante académico UBB

Sr. Gino Schiappacasse Retamal

Director-Profesional distinguido de la Región

Sr. Fernado Toledo Montiel
Director-Representante Académico UBB

Ejemplo de Orden de Ubicación
(Precedencia)


En el caso que sean ceremonias o eventos más masivos, donde se tenga de invitados a las autoridades de la Universidad, la precedencia (o norma de ubicación protocolar) de las autoridades universitarias que regirá será la siguiente

 
escenario2

 

 

 

En el ejemplo se puede observar el orden de precedencia desde el Rector hasta los Doctores Honoris Causa.

Se debe considerar siempre que en el centro de la primera fila frente el escenario (o lugar donde se desarrolla la ceremonia) estará la autoridad máxima presente. En este caso preside el Rector de la Universidad. Luego sigue en orden según listado dado anteriormente, tomando como centro el Rector, luego las autoridades se intercalan de derecha a izquierda sucesivamente.

Lo anterior quiere decir que:

 

escenario3

 

En general, para la ubicación de las autoridades se considerará

A. Si asisten sólo autoridades y miembros de la propia institución, el orden de precedencia estará dado por la ubicación que cada una de ellas tenga en el organigrama de la institución.

B. En el caso de autoridades que figuren en un mismo nivel jerárquico, la precedencia se determinará por la antiguedad que tienen en el cargo. De mantenerse la igualdad, se atenderá a la naturaleza o carácter del acto.

C. Si asisten autoridades públicas, primero se aplicará la precedencia determinada en el Reglamento de Ceremonial y Público y Protocolo para las más altas autoridades y después se alterna con los dorectivos de la institución de la Universidad.

Precedencia dentro de las facultades, contabilizando Decano en el centro, luego intercalar de derecha a izquierda del decano, al Secretario/a de Facultad, y Directores de Departamentos y Escuelas de la Facultad. Esto debe corresponder a los Integrantes y Directores PRESENTES en el acto. Si asisten más Directores de Escuelas o más Directores de Departamentos, se corren las ubicaciones correlativamente de derecha a izquierda del Decano, de acuerdo a años de antigüedad en el cargo o según designación del Decano.

Seguir el siguiente ejemplo:

 
escenario4
tip6